合同不能履行的情况说明，本质上是一份正式文件，用于向合同对方解释未能按约定履行合同义务的原因、现状及后续处理方案。以下是一份详细的情况说明撰写指南及示例，供您参考：
一、撰写指南
标题明确：直接点明文件性质，如《关于[合同名称]未能履行的情况说明》。
合同基本信息：
未能履行概况：
原因分析：
已采取的措施：
法律责任分析：
后续履行计划：
歉意与赔偿承诺：
附件与声明：
二、示例模板
# 《关于[合同名称]未能履行的情况说明》
致：[对方单位名称/对方当事人姓名]
我方是[己方单位名称/己方姓名]，鉴于我方未能完全按照与贵方于[合同签订日期]签订的《[合同名称]》（合同编号：[合同编号]）中的约定履行相关义务，特此向贵方提供一份全面、客观的情况说明。
## 一、合同基本信息
1. **合同名称及编号**：《[合同名称]》，合同编号为[合同编号]。
2. **签订日期**：[合同签订日期]。
3. **合同双方**：甲方为[己方单位名称/己方姓名]，乙方为[对方单位名称/对方当事人姓名]。
4. **核心条款概述**：合同主要约定了[简要描述合同的核心内容，特别是与未能履行部分直接相关的关键条款]。
## 二、未能履行概况
1. **预期履行时间**：合同约定的履行期限为自[起始日期]至[结束日期]。
2. **未能履行的具体条款**：我方未能完全履行合同中的[具体条款序号及条款内容]条款。
3. **实际履行差异**：按合同约定，我方应在[约定时间]完成[具体义务内容]，但截至目前，仅完成了[实际完成情况]，未完成的部分包括[详细列举未完成的事项]。
## 三、未能履行合同的原因分析
1. **客观原因**：
- **不可抗力因素**：在合同履行期间，遭遇了[具体不可抗力事件，如自然灾害、政府政策调整等]，该事件对我方生产经营造成了严重影响。例如，[详细说明不可抗力事件如何阻碍合同履行]。
- **第三方依赖问题**：我方依赖于[第三方单位名称]提供的[具体服务或物资名称]，但因[具体问题，如供货延迟、服务中断]，导致我方无法及时获取必要支持。
2. **主观原因**（如有）：
- **内部管理失误**：我方内部存在管理问题，如[部门沟通不畅、工作流程不合理]，影响了合同履行进度。
- **合同条款理解偏差**：对[具体条款内容]的理解有误，导致采取了不符合合同约定的操作方式。
## 四、已采取的措施与法律责任分析
1. **沟通与协商**：已立即与贵方及涉及的第三方进行沟通，寻求解决方案，并说明了情况。
2. **内部管理调整**：针对管理问题进行了全面梳理和整改，如[建立定期沟通会议制度、明确职责]，提高了工作效率。
3. **补救计划与实施**：制定了详细的补救计划，明确了剩余工作的时间表和责任人，预计将在[预计完成时间]完成剩余工作。同时，加强质量控制，确保履行质量符合合同要求。
**法律责任分析**：根据合同条款及相关法律法规，我方承认因上述原因导致的合同未履行部分构成违约，并愿意承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
## 五、后续履行计划与承诺
1. **剩余工作安排**：将严格按照补救计划执行，具体安排如下：
- [具体时间1]：完成[具体工作任务1]；
- [具体时间2]：完成[具体工作任务2]；
- ……
2. **定期沟通汇报**：将定期与贵方沟通，汇报工作进展，确保透明度和合作顺畅。
## 六、歉意与赔偿承诺
我方对给贵方带来的不便和损失深表歉意，并承诺将按照合同约定和相关法律法规，积极与贵方协商确定赔偿金额和方式，尽快支付赔偿款项。
## 七、附件与声明
1. **相关证据材料**：附上所有提及的证据材料复印件或电子版。
2. **真实性声明**：确认本情况说明中所有信息的真实性和准确性。
综上所述，我方已深刻认识到未能履行合同给贵方造成的不便，并将采取一切必要措施，确保合同后续履行的顺利进行，同时积极承担法律责任，维护双方的合法权益。
此致
敬礼！
[己方单位名称/己方姓名]
[日期]
三、注意事项
在撰写合同不能履行的情况说明时，务必确保内容真实、准确、全面，以维护双方的合法权益。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。