核心结论:在对方单位已注销的情况下,你单位挂预付账款若要退给法人,情况说明需包含注销事实、预付账款情况、退款依据及退款安排等内容,以下为你详细介绍撰写要点及示例。
撰写要点
示例
关于[对方单位名称]注销后预付账款退还法人的情况说明
[相关部门名称]:
我单位[你单位名称]与[对方单位名称]曾于[合作开始时间]至[合作结束时间]期间开展[合作事项名称]合作。在合作过程中,我单位于[支付时间]以[支付方式]向对方单位支付了预付账款人民币[X]元,用于[预付账款用途]。
经查询,[对方单位名称]已于[注销时间]在[注销登记机关名称]办理了注销登记手续,注销原因为[注销原因]。现附上对方单位的注销证明文件供贵方查阅。
由于[说明预付账款尚未结算或退回的原因,如合作项目未完成、对方未提供相应服务或货物等],该笔预付账款至今尚未进行结算或退回。
根据[引用合同条款或法律依据、行业惯例等],在对方单位已注销的情况下,该笔预付账款应退还给对方单位的法人[法人姓名]。
经与法人[法人姓名]协商一致,我单位计划于[退款时间]将该笔预付账款人民币[X]元以[退款方式,如银行转账]退还至法人指定的以下账户: 开户银行:[开户银行名称] 账户名称:[账户名称] 账号:[银行账号]
恳请贵方对我单位上述退款事宜予以理解和支持。
特此说明。
[你单位名称]
[日期]
(加盖单位公章)
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