在行政取证中，言词证据是否需要转化，不能一概而论，需根据具体情况来判断。以下从不同角度为你详细分析：
言词证据的直接使用情况
在行政取证过程中，如果言词证据是直接从当事人、证人等获取，且获取过程合法、程序正当，符合行政证据的收集要求，那么这些言词证据可以直接作为认定案件事实的依据，无需进行转化。例如，在行政处罚案件中，行政机关对违法嫌疑人的询问笔录，如果询问过程合法，笔录内容真实反映了违法嫌疑人的陈述，那么这份询问笔录就可以直接作为行政处罚的证据使用。
言词证据需要转化的情况
从刑事证据转化为行政证据：
- 在某些情况下，行政机关在办理案件过程中，可能会发现案件涉嫌犯罪，于是将案件移送司法机关处理。在司法机关处理完毕后，如果行政机关认为需要继续对案件进行行政处理，那么司法机关收集的言词证据，如犯罪嫌疑人的供述、证人的证言等，在符合一定条件的情况下，可以转化为行政证据使用。这种转化通常需要经过一定的程序，如证据的移交、审查等，以确保证据的合法性和有效性。
- 转化条件：主要包括证据的真实性、合法性以及与行政案件的关联性。行政机关需要对司法机关提供的言词证据进行审查，确认其是否真实反映了案件事实，收集过程是否合法，以及是否与行政案件的处理有关。
从其他行政机关获取的言词证据：
- 在行政执法过程中，不同行政机关之间可能会因为案件处理的需要而相互移交证据。如果从一个行政机关获取的言词证据，需要另一个行政机关在后续处理中使用，那么也可能需要进行一定的转化或确认程序。这种转化或确认主要是为了确保证据在新的行政机关处理案件中的合法性和有效性。
- 转化或确认程序：通常包括证据的接收、审查、确认等环节。接收证据的行政机关需要对证据的真实性、合法性以及与本机关处理案件的关联性进行审查，并在确认无误后将其作为认定案件事实的依据。
言词证据转化的注意事项
- 合法性审查：无论言词证据是否需要转化，行政机关在使用前都必须对其进行合法性审查。这包括审查证据的收集程序是否合法、证据的形式是否符合要求等。只有合法收集的言词证据才能作为认定案件事实的依据。
- 真实性确认：行政机关在使用言词证据时，还需要确认其真实性。这可以通过与其他证据相互印证、询问当事人或证人等方式进行。只有真实可靠的言词证据才能对案件事实起到证明作用。
- 程序合规：如果言词证据需要转化，行政机关必须确保转化程序合规。这包括按照规定的程序进行证据的移交、审查、确认等环节，以及确保转化过程中的证据不被篡改或损坏。
在实际操作中，如果行政机关对言词证据的使用或转化存在疑问，建议及时咨询专业律师或法律顾问，以确保行政取证的合法性和有效性。如果你有具体的行政取证问题或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询。