解除劳动合同通知书的填写是一个需要细致且严谨对待的过程，因为它直接关系到劳动合同双方的权益。以下是一份详细的填写指南，旨在帮助您正确、合法地填写解除劳动合同通知书。

一、通知书的基本结构

1. 标题：

   • 居中明确写明“解除劳动合同通知书”，字体应比正文稍大，以突出其重要性。

2. 抬头：

   • 准确写明接收通知的单位（用人单位）或个人（劳动者）的名称、姓名。
   • 如果适用，还可以写上所属部门或岗位信息。

3. 正文：

   • 表明解除意图：清晰、明确地表达解除劳动合同的意愿，例如：“经公司研究决定，现解除与您的劳动合同关系。”
   • 说明解除依据：
     • 引用具体的法律法规条款，如《中华人民共和国劳动合同法》的相关条款。
     • 如果是基于公司规章制度或双方协商一致，也应详细说明。
   • 提及合同信息：
     • 包括劳动合同的签订日期、合同期限类型（如固定期限、无固定期限）、合同到期日等。
   • 告知交接事宜：
     • 明确要求对方在一定期限内办理工作交接，并详细说明交接的具体安排和要求，如交接时间、地点、对接人等。
   • 说明待遇结算：
     • 明确指出工资结算至何时，是否有经济补偿金及其具体金额。
     • 说明社会保险和住房公积金的减员手续等相关事宜。

4. 结尾：

   • 注明通知方的姓名或名称、通知日期。
   • 要求对方签收确认，以确保通知的有效性。可以附上签收栏，让接收人签字并注明签收日期。

5. 格式与细节：

   • 使用正式、专业的语言，确保所有信息准确无误，避免歧义。
   • 如有需要，可在通知书中附上相关法律法规条款或公司规章制度的引用，以增强通知书的权威性和说服力。

二、填写示例

以下是一个用人单位因劳动者过错解除劳动合同通知书的填写示例：

解除劳动合同通知书

员工姓名：[员工姓名]
身份证号：[身份证号码]
部门：[所在部门]
岗位：[具体岗位]

您与本公司于[入职日期]签订了[合同期限类型]的劳动合同，现因您存在[详细说明违反规章制度的具体行为，如“连续旷工超过3日，严重违反公司考勤制度”]，依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条及公司相关规定，公司决定于[解除劳动合同日期]解除与您的劳动合同关系。

请您在接到本通知后[X]个工作日内（如3个工作日）办理离职手续，交接工作至[对接人姓名]，并归还公司财物。逾期未办理，公司将按规处理。您的工资结算至[解除劳动合同日期]，经济补偿等事宜按法律规定执行（如无经济补偿，则明确说明“无经济补偿”）。

如您对本决定有异议，可在接到本通知后[X]日内（如15日）向公司提出书面申诉或依法申请仲裁。

特此通知！

公司名称（盖章）：[公司名称]
法定代表人/授权代表签字：[签字]
通知日期：[年/月/日]
签收栏：
接收人签字：[签字]
签收日期：[年/月/日]

三、注意事项

1. 确保内容合法：通知书内容应符合《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定，不得侵犯员工的合法权益。

2. 送达方式合法有效：通过挂号信、特快专递等方式邮寄通知书，并留存好邮寄凭证，以确保通知的有效送达。如果条件允许，最好让接收人当面签收并注明签收日期。

3. 遵守法定程序：如提前通知员工、支付经济补偿等，应严格按照法律规定执行。特别是涉及经济补偿的，要确保计算准确、支付及时。

4. 避免歧义：使用清晰、明确的语言表述，确保双方都能准确理解通知书的含义。避免使用模糊、含糊不清的措辞。

5. 保留备份：填写好的通知书应一式两份，一份给接收人，一份由通知方留存备份。以备后续可能出现的争议或纠纷时作为证据使用。

遵循以上指南和注意事项，您可以确保解除劳动合同通知书的合法性和有效性，从而维护双方的合法权益，减少不必要的纠纷。