针对您提出的“虚开发票开票人要负什么法律责任，以及被查到后怎么减轻处罚”的问题，以下是我为您提供的详细解答：

一、虚开发票开票人需承担的法律责任

虚开发票是一种严重的违法行为，开票人可能面临刑事处罚和行政处罚两种法律责任。

1. 刑事处罚：

   • 根据《中华人民共和国刑法》的相关规定，虚开发票罪是指虚开增值税专用发票或用于骗取出口退税、抵扣税款的其他发票以外的其他发票，且情节严重的行为。
   • 对于一般情节的虚开发票行为，开票人可能面临二年以下有期徒刑、拘役或者管制，并处罚金的处罚。
   • 若情节特别严重，如虚开数额巨大或有其他特别严重情节，开票人可能面临二年以上七年以下有期徒刑，并处罚金的处罚。
   • 对于虚开增值税专用发票或用于骗取出口退税、抵扣税款的其他发票的，处罚更为严厉，可能面临十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处五万元以上五十万元以下罚金或者没收财产。

2. 行政处罚：

   • 除刑事处罚外，虚开发票的行为还可能受到税务机关的行政处罚。
   • 税务机关会没收违法所得，并根据虚开金额的大小处以罚款。虚开金额在1万元以下的，可以并处5万元以下的罚款；虚开金额超过1万元的，并处5万元以上50万元以下的罚款。

二、被查到后如何减轻处罚

若开票人因虚开发票行为被查处，以下措施可能有助于减轻处罚：

1. 主动配合调查：

   • 开票人应积极配合税务机关或司法机关的调查工作，如实陈述事实，提供相关证据材料。
   • 主动配合调查有助于展现开票人的悔过态度，可能在一定程度上减轻处罚。

2. 积极退赃退赔：

   • 若开票人因虚开发票行为获得了非法利益，应主动退还赃款赃物，以减少国家税款的损失。
   • 积极退赃退赔是减轻处罚的重要情节之一。

3. 争取自首或立功：

   • 若开票人在被查处前主动向司法机关投案自首，或提供重要线索协助司法机关破获其他案件，可能构成自首或立功情节。
   • 自首或立功是法定的从轻或减轻处罚情节，有助于开票人获得更轻的处罚。

4. 认罪认罚并接受处罚：

   • 开票人应认罪认罚，接受司法机关的判决和处罚。
   • 认罪认罚态度诚恳，且积极履行处罚义务，可能在一定程度上获得司法机关的宽大处理。

三、建议与提醒

• 严格遵守税收法律法规：企业和个人应严格遵守税收法律法规，确保所有发票业务真实合法，以避免不必要的法律风险和经济损失。
• 加强内部管理：企业应建立健全内部发票管理制度，加强对发票开具、审核、保管等环节的管理和监督，防止虚开发票行为的发生。
• 及时咨询专业律师：若开票人因虚开发票行为被查处，应及时咨询专业律师，了解自身权利和义务，制定合适的应对策略。

综上所述，虚开发票是一种严重的违法行为，开票人可能面临刑事处罚和行政处罚两种法律责任。若被查处，开票人应积极配合调查、退赃退赔、争取自首或立功、认罪认罚并接受处罚等措施以减轻处罚。同时，企业和个人应严格遵守税收法律法规，加强内部管理，防止虚开发票行为的发生。