您好，关于单位查询员工有无案底（即犯罪记录）是否必须本人去查的问题，我可以为您详细解答。

首先，根据公安部《公安机关办理犯罪记录查询工作规定》以及相关的无犯罪记录证明办理指南，单位在查询本单位在职人员或者拟招录人员的犯罪记录时，并不需要被查询对象本人亲自去办理。单位可以按照规定的流程，提交相关材料进行查询。

具体来说，单位需要准备以下材料：

1. 单位介绍信：说明查询的目的和被查询对象的基本信息。
2. 经办人有效身份证明：证明经办人的身份和权限。
3. 查询申请表：在公安机关领取并当场填写，列明查询事由、被查询对象身份信息等。
4. 被查询对象的有关材料或授权材料：这可能是被查询对象的身份证复印件、工作证复印件或者其签署的授权查询书等，具体根据当地公安机关的要求而定。

在提交这些材料后，公安机关会依法进行查询，并出具相应的无犯罪记录证明或者有犯罪记录的说明。

另外，值得注意的是，虽然单位可以代为查询，但查询结果的使用必须符合法律、行政法规关于从业禁止的规定。同时，个人在一年内申请查询超过3次（不含3次）的，应当提交开具证明系用于合理用途的说明，以防止无限制地开出无犯罪记录证明。

最后，关于无犯罪记录证明的有效期和复印问题，一般来说，无犯罪记录证明是有有效期的，过期后需要重新申请。而且，在有效期内复印的无犯罪记录证明一般不被认可，因为复印件可能存在篡改或伪造的风险。

希望以上解答能够对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。