工程保修期到期时，通常需要完成以下手续以确保各方权益得到保障，并避免潜在纠纷：

1. 验收与确认：

   • 在保修期结束前，建设单位（或业主）应组织相关单位（如设计单位、施工单位、监理单位等）对工程进行全面检查，确认工程是否存在质量问题或需要维修的项目。
   • 如果发现质量问题，应及时通知施工单位进行维修，并记录维修情况。
   • 维修完成后，应再次组织验收，确认维修质量符合要求。

2. 保修期满通知：

   • 施工单位应在保修期满前，向建设单位（或业主）发出保修期满通知，说明保修期即将结束，并提醒建设单位（或业主）及时组织验收。
   • 通知中应包含保修期的起止时间、保修范围、已完成的维修项目等信息。

3. 保修责任终止证书：

   • 在保修期满且工程无质量问题或已维修完毕并验收合格后，建设单位（或业主）应向施工单位出具保修责任终止证书。
   • 该证书是施工单位保修责任终止的法定证明，也是后续工程结算、质量保证金退还等手续的重要依据。

4. 质量保证金退还：

   • 如果工程合同中约定了质量保证金，且保修期已满且工程无质量问题或已维修完毕并验收合格，建设单位（或业主）应按照合同约定退还质量保证金给施工单位。
   • 退还质量保证金时，应核对相关手续是否齐全，如保修责任终止证书、维修记录等。

5. 工程结算与决算：

   • 保修期满后，如果工程存在未结算或决算的项目，双方应按照合同约定进行工程结算与决算。
   • 结算与决算过程中，应充分考虑保修期内的维修费用、质量保证金退还等因素。

6. 档案整理与归档：

   • 施工单位应整理保修期内的维修记录、验收报告等相关资料，并归档保存。
   • 这些资料是工程后续维护、改造或扩建的重要参考，也是处理潜在纠纷的法律依据。

注意事项：

• 在保修期到期前，双方应保持密切沟通，及时处理发现的质量问题，避免问题积累导致更大的纠纷。
• 保修期到期手续的办理应遵循相关法律法规和合同约定，确保手续的合法性和有效性。
• 如果在保修期到期后仍发现质量问题，且该问题属于施工单位保修范围内的，施工单位仍应承担维修责任。但此时可能需要通过协商、调解或诉讼等方式解决纠纷。

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