招标文件违法时，文件里的联系人是否承担责任，需根据具体情况分析，不能一概而论。以下从不同角度进行详细阐述：
一、联系人的一般法律地位
在招标文件中，联系人通常只是负责接收、传递信息或协调相关事宜的角色，其本身并不直接参与招标文件的编制、审核或决策过程。因此，一般情况下，联系人不会因招标文件违法而直接承担法律责任。
二、联系人可能承担责任的情形
明知违法仍参与：
- 如果联系人明知招标文件存在违法内容，如违反法律法规、侵犯他人权益等，却仍然积极参与其中，甚至协助编制、审核或传播该文件，那么联系人可能会因共同违法或协助违法而承担相应的法律责任。
存在过错行为：
- 如果联系人在招标文件的编制、审核或传播过程中存在过错行为，如疏忽大意导致违法内容未被发现、未及时报告或纠正等，那么联系人可能会因过错行为而承担一定的法律责任。这种责任可能是民事责任，也可能是行政责任，具体取决于违法行为的性质和后果。
作为直接责任人员：
- 在某些特殊情况下，如果联系人被明确指定为招标文件的直接责任人员，或者其职责范围明确包括了对招标文件的合法性进行审查和监督，那么当招标文件违法时，联系人可能会因未履行职责而承担直接责任。
三、法律责任的类型与承担方式
民事责任：
- 如果招标文件的违法行为导致他人遭受损失，如投标人因违法条款而遭受经济损失等，那么相关责任人员（包括可能承担责任的联系人）可能需要承担民事赔偿责任。
行政责任：
- 如果招标文件的违法行为违反了行政法规或规章等规定，那么相关责任人员（包括可能承担责任的联系人）可能会受到行政处罚，如罚款、警告、没收违法所得等。
刑事责任：
- 在极端情况下，如果招标文件的违法行为构成犯罪，如串通投标罪、诈骗罪等，那么相关责任人员（包括可能承担责任的联系人）可能会面临刑事追究和刑罚处罚。
四、建议与风险提示
对于联系人而言：
- 在参与招标文件相关事宜时，应严格遵守法律法规和规章制度，确保招标文件的合法性和合规性。
- 如发现招标文件存在违法内容或潜在风险，应及时报告并采取措施予以纠正或避免。
对于招标方而言：
- 应加强对招标文件的编制、审核和传播过程的监督和管理，确保招标文件的合法性和合规性。
- 如发现联系人存在违法行为或过错行为，应及时采取措施予以处理并追究相关责任。
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