行政事业单位在支付以下费用时通常需要签订合同，以确保交易的合法性和双方权益：

1. 采购货物或服务：当行政事业单位需要采购办公用品、设备、软件，或者委托外部机构提供专业服务（如审计、咨询、培训等）时，必须签订采购合同。合同中应明确货物的规格、数量、价格、交付时间，以及服务的范围、标准、费用和支付方式等关键条款。

2. 工程建设项目：对于涉及基础设施、建筑物修建、装修等工程项目，行政事业单位必须与承包商签订建设工程合同。合同内容应涵盖工程范围、建设工期、工程质量、工程造价、技术资料交付时间、材料和设备的供应责任，以及拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期等条款。

3. 租赁资产：如果行政事业单位需要租赁房屋、设备或其他资产，应签订租赁合同。合同中应明确租赁物的名称、数量、用途、租赁期限、租金及其支付期限和方式、租赁物维修等条款，以保障双方的合法权益。

4. 委托研发或合作项目：当行政事业单位与外部机构或个人合作开展研发项目或共同实施其他项目时，应签订委托研发合同或合作协议。合同中应明确项目的目标、任务分工、经费预算、知识产权归属、成果分享等关键内容。

5. 其他需要明确双方权利义务的交易：除了上述常见情形外，任何涉及行政事业单位与外部实体之间需要明确双方权利义务的交易，如融资、担保、合资合作等，都应通过签订合同来规范双方的行为。

在签订合同时，行政事业单位应注意以下几点：

• 合同主体的合法性：确保合同对方具有签订和履行合同的合法资格，避免与无资质或非法主体签订合同。
• 合同条款的明确性：合同条款应具体、明确，避免使用模糊或歧义的语言，以确保双方对合同内容有共同的理解。
• 合同审批和备案：按照内部规定完成合同的审批流程，并在必要时进行备案，以确保合同的合法性和有效性。
• 合同履行和监督：在合同履行过程中，行政事业单位应加强对合同履行情况的监督和管理，确保合同按照约定履行。

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