工程承包中甲方要求乙方不能延误周期的函件,建议按照以下要点撰写,以确保内容合法、明确且具有约束力:
函件标题与称谓
标题应明确函件性质,例如“关于要求严格履行工程周期的函”。称谓需写明乙方全称,确保主体明确。
合同依据与背景说明
开头需引用双方签订的工程承包合同编号及条款(如工期条款),明确函件的法律基础。例如:“根据贵我双方于XX年XX月XX日签订的《XX工程承包合同》(合同编号:XXX)第X条约定,工程周期为XX日历天,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。”
明确工期要求与现状
清晰重申合同约定的工期节点,并说明当前工程进度是否符合计划。若存在潜在延误风险,需客观描述风险点(如材料供应延迟、施工效率不足等),但避免主观指责。例如:“截至本函发出之日,工程进度较计划滞后XX天,主要因XX原因导致。”
强调违约责任与后果
依据合同条款,明确延误工期的法律后果(如违约金、赔偿损失、解除合同等),并提醒乙方承担责任的风险。例如:“根据合同第X条,若乙方未按期完工,每逾期一日需支付合同总价0.1%的违约金;逾期超过XX日,甲方有权解除合同并要求赔偿全部损失。”
提出具体整改要求
要求乙方在收到函件后XX日内提交书面整改方案,包括赶工措施、时间表及责任人,并明确甲方将监督执行。例如:“请贵司于XX年XX月XX日前提交书面整改计划,明确赶工措施及节点,我方将保留进一步追究责任的权利。”
保留权利与督促履行
结尾需重申甲方权利,并表达合作意愿。例如:“我方希望贵司严格履行合同义务,避免因工期延误导致双方损失扩大。如贵司未及时整改,我方将依法采取包括但不限于索赔、解除合同等措施。”
落款与附件
函件需加盖甲方公章,并附合同关键条款复印件作为依据。若已掌握乙方延误的证据(如进度报告、沟通记录等),可一并附上以增强说服力。
示例模板:
关于要求严格履行XX工程周期的函
XX公司(乙方):
根据贵我双方于XX年XX月XX日签订的《XX工程承包合同》(合同编号:XXX)第X条约定,工程周期为XX日历天,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。截至本函发出之日,工程进度较计划滞后XX天,主要因XX原因导致。
根据合同第X条,若乙方未按期完工,每逾期一日需支付合同总价0.1%的违约金;逾期超过XX日,甲方有权解除合同并要求赔偿全部损失。现要求贵司:
1. 于XX年XX月XX日前提交书面整改计划,明确赶工措施及节点;
2. 每周向我方提交进度报告,接受现场监督。
若贵司未及时整改,我方将依法采取包括但不限于索赔、解除合同等措施。望贵司重视并严格履行合同义务。
附件:1. 合同工期条款复印件;2. 当前进度对比表。
XX公司(甲方)
XX年XX月XX日
注意事项:
如有进一步细节需完善(如违约金计算方式、证据固定等),可随时向我咨询。