企业发工资用现金是合法的，但必须严格遵守相关法律法规，确保操作的合规性。以下是对这一问题的详细分析：
法律依据
- 《中华人民共和国劳动法》第五十条：明确规定工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人，不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。这里的“货币形式”包括现金，因此企业选择以现金方式发放工资并不违反法律规定。
- 《工资支付暂行规定》第五条：也指出工资应当以法定货币支付，不得以实物及有价证券替代货币支付。现金作为法定货币的一种形式，用于支付工资是符合法律规定的。
合法条件与操作注意事项
虽然现金发放工资合法，但企业在实际操作中必须注意以下几点，以确保合规性：
- 按时足额支付：企业需按照劳动合同的约定，按时、足额地以现金形式向劳动者支付工资，不得无故拖欠或克扣。
- 提供支付凭证：企业应提供相应的工资支付凭证，如工资条、签收记录等，以证明工资支付的事实和金额。这有助于保障劳动者的权益，也便于企业在面临劳动争议时提供证据。
- 不违反财务规定：现金支付工资不得用于逃避税务、社保等法定义务。企业应准确核算员工工资收入，按照税法规定计算并代扣个人所得税，如实进行纳税申报，将代扣的税款及时足额上缴国库。
- 不低于最低标准：支付给职工的薪资不应低于当地最低工资保障线，这是保障劳动者基本生活需要的重要措施。
- 透明性记录：企业必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。这有助于确保工资支付情况的清晰记录，便于查询和核对。
不合法情形与法律后果
如果企业在现金发放工资过程中存在以下情形，则可能构成违法行为：
- 违反财务法规：如通过现金发放部分工资来逃避税务或社保义务。
- 无法提供支付记录：如无法提供工资支付的凭证或记录，劳动者的工资权益可能难以保障。
- 无故拖欠或克扣：如无故拖欠薪资或是克扣员工的工资，企业将面临劳动行政部门的处罚，包括但不限于罚款、赔偿损失等。
建议与思考
尽管现金发放工资在法律上是合法的，但随着电子支付方式的普及和金融监管要求的提高，许多企业开始选择通过银行转账等电子支付方式向劳动者支付工资。这些支付方式同样符合劳动法关于工资支付的规定，且具有便捷、高效、安全等优点。因此，建议企业在条件允许的情况下，优先考虑采用电子支付方式发放工资，以提高工资支付的效率和安全性。
同时，无论采用何种方式发放工资，企业都应严格遵守相关法律法规和操作规范，确保工资的合法、合规支付。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。