就业协议书三方协议各保存一份嘛-朱莉华律师|法行宝
2026-05-21 劳动纠纷

就业协议书(三方协议)确实是由毕业生、用人单位和学校各保存一份的。以下是对这一问题的详细解释:

一、就业协议书(三方协议)的性质与作用

就业协议书,也被称为《全国普通高等学校毕业生就业协议书》,是毕业生、用人单位和学校三方之间共同签署的一份具有法律效力的协议。它主要明确了毕业生和用人单位双方的基本信息、应承担的责任以及达成的就业意向。这份协议不仅为毕业生提供了与用人单位建立劳动关系的初步凭证,也为学校后续办理毕业生的就业报到证、转递档案、户口迁移等手续提供了重要依据。

二、就业协议书(三方协议)的保管方式

  1. 毕业生保管:

    • 用途:作为毕业生与用人单位达成就业意向的凭证,用于在求职过程中参考及办理入职手续时出示。
    • 注意事项:毕业生应将其视为个人重要文件,妥善保管,防止丢失或损坏,以免给后续就业手续办理带来麻烦。
  2. 用人单位保管:

    • 用途:确认录用毕业生的相关信息,作为后续办理录用手续、签订劳动合同、工资核算、社会保险缴存等的依据。
    • 注意事项:用人单位应将协议书交由人力资源部门或相关办公室备案存档,确保协议内容的完整性和准确性,并严格按照协议约定执行,以保障毕业生的合法权益。
  3. 学校保管:

    • 用途:掌握毕业生的就业情况,进行就业数据统计和分析,为后续的教学改革、专业调整提供参考;同时,作为编制就业派遣方案及办理毕业生就业相关手续的重要依据。
    • 注意事项:学校应建立健全管理制度,指定专人负责保管和管理就业协议书,保护毕业生的个人信息安全,防止信息泄露。

三、就业协议书(三方协议)的法律效力与后续处理

就业协议书在毕业生到单位报到并正式接收后,虽然其作为三方协议的直接法律效力可能终止(通常凭《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》或《全国毕业生研究生报到证》完成报到手续),但其中约定的条款和双方的权利义务关系,往往会在后续签订的劳动合同或聘用合同中得到延续和确认。因此,各方应妥善保管好自己的协议书,以备后续查询和核对。

四、特殊情况处理

  • 遗失或损坏:若就业协议书遗失或损坏,毕业生需及时向学校就业指导中心提交申请,并按照相关规定和程序办理补发手续。
  • 解约:毕业生与用人单位签订就业协议后,如需解约并领取新协议书,必须按照学校的具体规定办理相关手续,这通常包括提交原录用单位同意解约的书面证明、个人书面申请等,以确保解约过程的合法性和规范性。

总结与建议:

就业协议书(三方协议)是毕业生、用人单位和学校三方之间建立劳动关系的重要法律依据。各方应妥善保管好自己的协议书,并严格遵守其中的约定。如果在保管或后续处理过程中遇到任何问题,建议及时咨询专业人士或相关部门,以确保各自的权益得到充分保障。如有任何法律疑问或需要进一步的法律帮助,请直接向我咨询。