费用报销单可以由他人代写，但需满足一定条件并注意潜在风险。具体分析如下：

1. 代写的合法性
   从法律层面看，费用报销单本身属于企业内部管理文件，法律未禁止他人代写。只要报销内容真实、符合公司财务制度（如发票真实、事由合理、审批流程合规），代写行为本身不违法。例如：员工因出差无法亲自填写，委托同事代写后签字确认，通常被允许。

2. 代写的风险与注意事项

   • 真实性责任：若报销内容虚假（如虚构费用、伪造签字），代写人可能被认定为共犯。根据《刑法》第266条，诈骗公私财物数额较大的，可能构成诈骗罪，代写人需承担连带责任。
     
   • 签字确认：报销单需报销人本人签字确认，代写人不得冒充签字。若代写人伪造签字，可能涉嫌《刑法》第280条的“伪造公司印章罪”（若涉及公司公章）或“诈骗罪”。
     
   • 公司制度：部分企业明确规定报销单需本人填写，违反制度可能导致报销被拒或内部处分，但一般不涉及法律责任。

3. 建议操作

   • 明确授权：若需代写，建议报销人通过邮件、微信等方式明确授权，并保留记录。
     
   • 内容审核：代写人应确保报销内容真实，避免填写模糊或夸大事项。
     
   • 签字规范：报销人需亲自签字，或按公司要求使用电子签名、授权委托书等合法方式。

总结：代写费用报销单本身合法，但需以内容真实、签字合规为前提。若涉及虚假报销或伪造签字，代写人与报销人可能共同承担法律责任。如有具体场景或纠纷，可进一步向我咨询细节。