结案通知书送达回证怎么写-李赞祥律师|法行宝
2026-05-16 行政纠纷

结案通知书送达回证的撰写需包含关键要素并符合法定格式要求,具体写法如下:

  1. 标题与基本信息

    • 标题明确为“送达回证”,下方依次填写:
      • 案号:如“(202X)XX法民初XX号”;
      • 案件名称:如“张三诉李四合同纠纷案”;
      • 送达文书名称:写明“结案通知书”及文号(如“(202X)XX法结字第XX号”)。
  2. 受送达人信息

    • 填写受送达人姓名/名称、身份证号/统一社会信用代码、送达地址及联系电话。
    • 若受送达人为法人或其他组织,需注明法定代表人或负责人姓名。
  3. 送达方式与时间

    • 送达方式:根据实际情况勾选或填写,如“直接送达”“邮寄送达(附挂号信回执编号)”“电子送达(注明平台及接收时间)”等。
    • 送达时间:精确到年、月、日、时、分(如“202X年XX月XX日15时30分”)。
  4. 受送达人签收栏

    • 受送达人需在“签收人”处签名或盖章,并注明签收日期。
    • 若受送达人拒绝签收,需由送达人注明拒收原因(如“拒不签字”),并邀请基层组织代表或在场人员见证,由见证人签名或盖章。
  5. 送达人信息

    • 送达人需填写姓名、单位(如“XX法院”)、送达日期,并加盖法院公章或送达专用章。
  6. 备注栏

    • 如有特殊情况(如送达地址变更、受送达人委托他人代收等),需在备注栏注明并附相关证明材料。

示例模板:

送达回证  
案号:(202X)XX法民初XX号  
案件名称:张三诉李四合同纠纷案  
送达文书名称:结案通知书((202X)XX法结字第XX号)  

受送达人:李四  
身份证号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX  
送达地址:XX省XX市XX区XX路XX号  
联系电话:XXXXXXXXXXX  

送达方式:直接送达 □ 邮寄送达(编号:XXXXXX) □ 电子送达(平台:XX,接收时间:XXXX年XX月XX日XX时) √  
送达时间:202X年XX月XX日10时00分  

签收人:李四(签名/盖章)  
签收日期:202X年XX月XX日  

送达人:王五(签名)  
单位:XX法院  
送达日期:202X年XX月XX日  
(加盖法院公章)  

备注:无  

注意事项:

  • 送达回证是证明文书已合法送达的关键证据,需确保信息真实、完整。
  • 若采用邮寄或电子送达,需保留挂号信回执、电子送达凭证等附件。
  • 如有疑问或需进一步指导,可直接向我咨询具体案件的送达要求。