在签订办公楼租赁合同时，业主通常需要提供以下资料，以确保合同的合法性和有效性，并保障承租方的权益：

1. 产权证明文件：

   • 业主需提供办公楼的房产证或不动产权证书，以证明其对租赁物业拥有合法的所有权或处置权。这是签订租赁合同的基础，确保承租方不会因产权问题而面临法律风险。

2. 身份证明文件：

   • 业主应提供有效的身份证明，如身份证、护照或企业营业执照等，以证明其身份的真实性和合法性。这有助于确认合同双方的主体资格，避免身份冒用或欺诈行为。

3. 授权委托书（如适用）：

   • 如果业主不是直接出租方，而是通过代理人或授权机构进行出租，那么需要提供业主对代理人的授权委托书。该文件应明确代理人的权限范围、代理期限等关键信息，以确保代理行为的合法性和有效性。

4. 物业相关文件：

   • 业主可能需要提供物业的规划许可证、建设许可证等相关文件，以证明物业的合法性和合规性。这些文件有助于承租方了解物业的建设背景和合规情况，避免因物业违规而引发的法律风险。

5. 其他可能需要的文件：

   • 根据具体情况，业主可能还需要提供其他相关文件，如消防验收合格证、环保审批文件等。这些文件通常与物业的使用和运营密切相关，确保承租方在租赁期间能够合法、安全地使用物业。

在签订租赁合同前，承租方应仔细审查业主提供的所有资料，确保其真实、合法、有效。如有任何疑问或需要进一步的法律建议，可以直接向我咨询，我会根据您的具体情况提供详细的法律指导。