针对“股东失联时如何发股东会通知”的问题，这确实是一个需要细致处理且需遵循法律法规的情境。以下是我为您提供的详细解答：

一、确认股东失联情况

首先，公司需要确认股东确实处于失联状态，这通常意味着通过常规的联系方式（如电话、电子邮件、邮寄地址等）无法与股东取得联系。在确认失联前，建议多次尝试不同方式联系，并保留好联系记录作为证据。

二、选择合适的通知方式

在股东失联的情况下，公司应选择能够确保通知有效传达的方式。根据《中华人民共和国公司法》及相关规定，结合实际情况，以下是一些可行的通知方式：

1. 公告通知：

   • 适用情形：当股东无法直接联系时，公告通知是一种有效的替代方式。
   • 具体操作：公司可以在报纸（需有广泛发行量）、公司官方网站、公司注册地或主要经营地的公告栏等显著位置发布股东会通知。公告内容应包括会议时间、地点、议题等关键信息，并确保公告的合法性和有效性。
   • 法律要求：公告通知需遵循相关法律法规，确保公告能在合理时间内让股东知晓会议信息。同时，公司应保留好公告发布的证据，如报纸剪报、网站截图等。

2. 书面通知（尝试送达）：

   • 具体形式：尽管股东失联，但公司仍可尝试通过邮寄、快递等方式向股东的注册地址或最后已知地址发送书面通知。
   • 注意事项：在邮寄时，建议选择挂号信或快递服务，并保留好邮寄回执或快递单号作为送达凭证。若邮件被退回或无人签收，公司应记录这一情况，并作为后续公告通知的依据。

3. 其他辅助方式：

   • 短信通知：如果公司有股东的手机号码，且确认该号码仍在使用中，可以尝试发送短信通知。但短信通知通常作为辅助方式，需与其他通知方式结合使用。
   • 社交媒体或电子邮件（如已知有效）：如果公司有股东的社交媒体账号或电子邮件地址，且确认这些联系方式仍然有效，也可以尝试通过这些渠道发送通知。但同样，这些方式应作为辅助手段，并确保通知内容的准确性和可追溯性。

三、遵循法律法规和公司章程

在发送股东会通知时，公司必须严格遵循《公司法》及公司章程的相关规定。特别是关于通知期限的要求，如有限责任公司通常应提前十五日通知股东，股份有限公司则应提前二十日（临时股东大会为十五日）通知。若公司章程有特别规定，应遵循其执行。

四、记录通知发送情况

无论采用哪种通知方式，公司都应详细记录通知发送的时间、方式、收件人等信息。这些记录将作为后续证明通知已有效送达的重要证据。

五、跟进和确认

在发送通知后，公司应通过适当方式跟进和确认股东是否收到通知。对于失联股东，由于无法直接确认，公司应确保公告通知的合法性和有效性，并保留好相关证据。同时，公司也可以考虑在股东会召开前再次尝试联系失联股东，以尽最大努力确保其知情权。

六、综合建议

• 建立完善的股东联系方式更新机制：公司应定期更新股东的联系方式，确保通知渠道的畅通无阻。
• 多种通知方式结合使用：对于重要会议或需要高度关注的议题，公司可以采用多种通知方式相结合的方式，以确保所有股东都能及时、准确地收到通知。
• 咨询专业法律意见：在处理股东失联等复杂情况时，公司可以咨询专业法律意见，以确保通知的合法性和有效性。

综上所述，当股东失联时，公司应通过公告通知等合法有效的方式发送股东会通知，并严格遵循法律法规和公司章程的相关规定。同时，公司应建立完善的通知机制，确保通知渠道的畅通无阻，并尽最大努力保障股东的知情权和参与权。