租房合同到期通知租客的核心方式及法律要点如下：

1. 书面通知优先
   根据《民法典》第七百三十条，租赁期限届满，承租人应当返还租赁物。为避免纠纷，建议通过书面形式（如微信、短信、邮件、纸质函件）通知租客，明确合同到期时间、是否续租及搬离要求。书面通知可作为证据，证明已履行告知义务。
   示例内容：
   “XX先生/女士：您与我方签订的位于XX地址的房屋租赁合同将于XX年XX月XX日到期。根据合同约定，请您于到期日前搬离房屋，并结清水电等费用。逾期未搬离的，我方将依法主张权利。”

2. 口头通知的补充与证据固定
   若通过口头方式通知（如电话、当面沟通），需同步录音或要求租客书面确认（如回复“已知悉，将按时搬离”），以证明通知已送达。口头通知风险较高，仅作为辅助手段。

3. 特殊情形处理

   • 租客失联：若租客拒绝沟通或无法联系，可通过公证送达、张贴公告（需留存照片）或向法院提起诉讼要求腾退房屋。
     
   • 租客拒不搬离：合同到期后，租客继续占用房屋的，出租方可依据《民法典》第七百三十三条要求租客支付逾期占有使用费（通常参照原租金标准），并可通过法律途径强制腾退。

4. 续租协商的注意事项
   若双方有意续租，需重新签订书面合同，明确租金、期限等条款。未签订书面合同的，视为不定期租赁，任何一方可随时解除合同，但需合理期限前通知对方（《民法典》第七百三十条）。

建议行动：

• 提前30日通知租客（法律无强制要求，但为合理期限）；
  
• 保留通知送达的证据（如快递回执、聊天记录）；
  
• 若租客提出异议，及时协商或寻求法律途径解决。
  

如有其他细节问题（如押金处理、房屋损坏赔偿等），可进一步向我咨询。