用人单位在提交工伤认定时，需要遵循一定的流程和准备相应的材料。以下是详细的解答：
一、工伤认定的申请时限
根据相关规定，职工发生事故伤害或者按照职业病防治法规定被诊断、鉴定为职业病后，所在单位应当自事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起30日内，向统筹地区社会保险行政部门提出工伤认定申请。如果遇到特殊情况，经报社会保险行政部门同意，申请时限可以适当延长。
二、工伤认定申请的主体
工伤认定的申请主要由职工所在用人单位承担，这是工伤保险遵循的雇主责任原则所决定的。当然，如果用人单位未在规定时限内提出申请，工伤职工或者其近亲属、工会组织也可以在事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起1年内，直接向用人单位所在地统筹地区社会保险行政部门提出工伤认定申请。
三、提交工伤认定申请所需材料
在提出工伤认定申请时，用人单位需要准备并提交以下材料：
工伤认定申请表：这是申请工伤认定的基本表格，需要详细填写事故发生的时间、地点、原因以及职工伤害程度等基本情况。
与用人单位存在劳动关系的证明材料：这可以是劳动合同、工资单、工作证等能够证明职工与用人单位之间存在劳动关系的文件或物品。
医疗诊断证明或者职业病诊断证明书（或者职业病诊断鉴定书）：这是证明职工受伤或患职业病的重要依据，需要由医疗机构或职业病诊断机构出具。
四、工伤认定的处理时限
社会保险行政部门在收到完整的工伤认定申请材料后，应当自受理之日起60日内作出工伤认定的决定。对于事实清楚、权利义务明确的工伤认定申请，社会保险行政部门应当在15日内作出决定。
五、工伤认定决定的送达
社会保险行政部门在作出工伤认定决定后，应当自决定作出之日起20日内，将《认定工伤决定书》或者《不予认定工伤决定书》送达工伤职工（或者其近亲属）和该职工所在用人单位，并抄送社会保险经办机构。
总结与建议：
用人单位在职工发生工伤后，应及时准备并提交工伤认定申请，确保在规定的时限内完成申请流程。同时，要准备好完整的申请材料，包括工伤认定申请表、劳动关系证明材料和医疗诊断证明等。如果遇到特殊情况或疑问，建议及时咨询当地的社会保险行政部门或专业律师，以确保工伤认定的顺利进行。