行政机关要求提供证据时，通常需要出具正式的书面文书，最常见的是《调查询问通知书》或《证据提交通知书》。具体说明如下：

1. 《调查询问通知书》
   这是行政机关在调查取证阶段常用的文书，主要作用是通知当事人或相关人员到指定地点接受询问，并要求其携带与案件相关的证据材料。通知书中会明确询问的时间、地点、目的以及需要提交的证据范围。若当事人未按要求配合，可能面临行政处罚或强制措施。

2. 《证据提交通知书》
   若行政机关已掌握部分线索，需进一步补充证据，可能会直接要求当事人提交特定材料（如合同、账目、监控记录等）。此类通知书会列明所需证据的具体内容、提交期限及法律后果（如逾期不提交的后果）。

3. 其他可能文书

   • 《检查通知书》：适用于现场检查场景，如市场监管部门检查企业经营场所时，可能要求提供相关资质、记录等。
     
   • 《限期提供证据通知书》：在行政处罚程序中，若当事人未主动提交证据，行政机关可发出此文书，强制要求其在规定期限内提供，否则可能承担不利后果。
     
   • 《协助调查函》：若需第三方（如银行、通信公司）提供证据，行政机关会向其发出此函，要求协助调取数据或资料。

注意事项：

• 文书需加盖行政机关公章，并注明联系方式，确保其合法性与有效性。
  
• 当事人收到文书后，应仔细核对要求提交的证据范围，避免遗漏或误交。
  
• 若对文书内容有疑问（如证据范围不明确），可及时与行政机关沟通确认，必要时可要求书面澄清。
  

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