当美容院被查到有过期产品时，这确实是一个需要严肃对待的问题，因为这不仅关乎到美容院的法律责任，还直接影响到消费者的权益和美容院的声誉。以下是对此问题的详细解答：
一、法律后果
行政处罚：
- 美容院销售过期产品违反了《中华人民共和国产品质量法》、《化妆品监督管理条例》等相关法律法规，将受到行政处罚。
- 处罚可能包括警告、罚款、没收违法所得和非法财物、责令停产停业等。罚款金额根据产品类别和货值金额确定，对于化妆品，违法销售产品货值金额二倍以下罚款；若货值金额不足一万元，处二千元以上五万元以下罚款；货值金额一万元以上，处货值金额五倍以上十倍以下罚款。
- 情节严重者，如销售大量过期产品或对消费者造成严重危害，工商管理部门可能会吊销美容院的营业执照。
民事赔偿责任：
- 如果消费者因使用过期产品而遭受人身伤害或财产损失，美容院需承担民事赔偿责任，包括医疗费、护理费、误工费、残疾赔偿金、精神损害抚慰金等。
二、美容院应采取的应对措施
积极配合调查：
- 美容院应如实提供产品的进货渠道、销售记录等信息，配合工商局的调查工作，以显示良好态度并争取从轻处理。
立即下架并封存过期产品：
- 一旦发现过期产品，美容院应立即下架并停止销售，对店内剩余过期产品进行封存和清理，防止继续流入市场。同时，全面清查库存产品，确保无其他过期或不合格产品。
主动与消费者沟通：
- 对于已使用过期产品的消费者，美容院要主动联系并了解其身体状况。对于受伤害的消费者，积极承担治疗和赔偿责任，避免引发投诉或诉讼。
整改和规范经营：
- 建立健全严格的产品进货查验、储存保管、定期盘点等制度，加强内部管理，提高产品质量和服务水平。确保未来不再出现类似问题。
三、预防措施与建议
加强日常监管和自查：
- 美容院应加强对库存产品的日常监管和自查，定期检查产品是否过期，并及时处理过期产品。可以设置专门的过期产品处理流程，确保过期产品不会误用或误售。
提高员工法律意识：
- 定期对员工进行法律法规培训，提高员工的法律意识和合规意识。确保员工了解销售过期产品的严重后果，并能够在日常工作中严格遵守相关规定。
寻求专业法律帮助：
- 在面临工商局查处或消费者投诉时，美容院应考虑聘请专业律师提供法律帮助。律师可以协助美容院与工商局沟通，争取较轻处罚，并在必要时提供法律援助。
综上所述，美容院被查到有过期产品时，应积极配合调查、立即下架并封存过期产品、主动与消费者沟通、整改和规范经营，并加强日常监管和自查、提高员工法律意识、寻求专业法律帮助等预防措施，以减少损失和风险，确保合法合规经营。