当别人借用公司资质时，为明确双方权利义务、防范法律风险，建议签订《资质借用协议》或《挂靠合作协议》，并重点约定以下核心条款：

1. 协议性质与法律关系

• 明确法律定性：协议中需写明“本协议不构成任何形式的劳动关系/雇佣关系”，避免被认定为事实劳动关系（否则可能引发社保、工伤赔偿等纠纷）。
• 禁止违法挂靠：若涉及建筑、医疗等需严格资质管理的领域，需注明“借用方不得以出借方名义对外签订合同或从事违法活动”，否则出借方可能承担连带责任。

2. 资质使用范围与期限

• 限定用途：明确资质仅用于特定项目（如“仅用于XX工程投标及施工”），禁止转借或超范围使用。
• 期限条款：设定具体起止日期，到期自动终止，避免长期挂靠风险。

3. 费用与支付方式

• 费用标准：明确借用费用（如按项目比例或固定金额）、支付时间（如“项目中标后3日内支付50%”）。
• 税务合规：约定费用性质（如“管理费”或“技术服务费”），并要求借用方提供合法发票，避免税务风险。

4. 双方权利义务

• 出借方义务：
  • 提供资质文件原件/复印件，并配合借用方办理相关手续（如投标备案）。
  • 不得干预借用方自主经营，但有权监督资质使用情况。
• 借用方义务：
  • 自行承担项目成本、税费及法律责任（如工程质量问题、债务纠纷）。
  • 不得以出借方名义对外借款或担保。

5. 违约责任与赔偿

• 违约金条款：约定违约情形（如超范围使用资质、拖欠费用）及违约金比例（如“按费用总额的20%支付”）。
• 赔偿范围：明确因借用方违约导致出借方损失的赔偿范围（包括行政处罚、诉讼费用等）。

6. 争议解决方式

• 管辖法院：约定争议由出借方所在地法院管辖，降低维权成本。
• 仲裁条款：若希望快速解决纠纷，可约定仲裁机构（如“提交XX仲裁委员会仲裁”）。

7. 协议终止与解除

• 终止条件：约定协议终止情形（如项目完成、借用方严重违约）。
• 后续义务：要求借用方在终止后返还资质文件，并承诺不再使用出借方名义。

⚠️ 特别提醒

• 行政处罚风险：若借用资质行为违反《建筑法》《招标投标法》等强制性规定，双方可能面临罚款、吊销资质等行政处罚。
• 刑事风险：在建设工程领域，挂靠行为可能涉嫌“串通投标罪”或“重大责任事故罪”，需谨慎评估。

建议：协议签订前，务必根据具体行业（如建筑、医疗、环保）核查资质管理法规，必要时可补充《安全责任书》《保密协议》等附件。如有疑问，可直接向我咨询具体条款设计。