报销合同并不一定要原件，但在实际操作中，原件通常具有更高的证明力。以下从不同角度为你详细分析：
法律层面
证据效力：
- 根据《中华人民共和国民事诉讼法》及相关司法解释，证据包括书证、物证、视听资料、电子数据等多种形式。报销合同作为书证的一种，其复印件、扫描件等在符合一定条件下（如与其他证据相互印证、对方认可等）也可以作为证据使用。
- 然而，原件的证明力通常高于复印件或扫描件。因为原件是原始形成的文件，未经任何复制或篡改，更能真实反映合同的内容和双方的真实意思表示。
法律要求：
- 法律并未明确规定报销合同必须使用原件。但在涉及财务报销、税务审计等场合，相关部门或机构可能要求提供原件以进行核实和备案。
- 如果合同双方对合同内容存在争议，且无法提供原件进行比对，那么复印件或扫描件的证明力可能会受到质疑，甚至可能不被法院或仲裁机构采纳。
实际操作层面
企业规定：
- 不同企业对于报销合同的要求可能不同。有些企业可能明确规定必须提供原件进行报销，以确保合同的真实性和合法性。
- 有些企业则可能接受复印件或扫描件，但要求加盖公章或签字确认，以增加其证明力。
风险防控：
- 从风险防控的角度来看，使用原件进行报销可以降低合同被篡改或伪造的风险，保护企业的合法权益。
- 如果使用复印件或扫描件进行报销，企业应建立完善的审核机制，确保复印件或扫描件与原件一致，并要求相关人员签字确认。
建议
尽量使用原件：
- 在可能的情况下，尽量使用报销合同的原件进行报销。这不仅可以提高报销的效率和成功率，还可以降低后续可能出现的法律风险。
妥善保管原件：
- 如果确实需要使用复印件或扫描件进行报销，应妥善保管原件，以备后续需要时进行比对和核实。
了解企业规定：
- 在报销前，应了解所在企业的相关规定和要求，确保按照企业的要求提供报销合同。
咨询专业人士：
- 如果对报销合同的要求存在疑问或不确定如何操作，可以咨询财务或法律专业人士的意见和建议。
如有任何关于合同纠纷或建设工程领域的法律问题，都可以直接向我咨询。我会根据你的具体情况，提供专业的法律意见和解决方案。