结论前置：房屋租赁合同即将到期时，是否需要备案取决于租赁合同是否续签以及当地的具体规定，以下分情况说明：

1. 合同到期不再续签：如果租赁合同到期后双方不再续签，且原备案期限与合同期限一致，那么在合同到期后，备案自然失效，无需再额外办理注销备案手续（但部分地区可能要求办理注销，建议咨询当地房管部门确认）。不过，在合同到期前，备案仍然是有效的，若在此期间有相关部门检查，已备案的合同能更好地保障双方权益。
2. 合同到期续签：如果租赁合同到期后双方决定续签，那么根据相关规定，续签的租赁合同通常也需要进行备案。这是因为备案的目的是为了规范房屋租赁市场，保障租赁双方的合法权益，防止非法租赁等行为。续签合同备案的流程与首次备案类似，需要提交相关材料，如续签的租赁合同、双方身份证明等，到当地房管部门或指定机构办理。
3. 当地有特殊规定：不同地区对于房屋租赁合同备案的要求可能存在差异。有些地区可能规定，无论合同是否续签，只要租赁关系存在（包括合同到期后的临时续租等情况），都需要进行备案或保持备案的有效性；而有些地区则可能相对宽松。因此，在决定是否备案前，最好先了解当地的具体规定。

额外提醒：即使合同即将到期，在合同有效期内，备案仍然是对租赁双方权益的一种保障。如果未备案，一旦发生纠纷，可能会在举证等方面面临一些困难。所以，如果条件允许，建议还是按照当地规定办理备案手续。

建议行动：你可以先查看当地关于房屋租赁合同备案的具体规定，或者咨询当地房管部门，了解在合同到期续签或不再续签的情况下，是否需要办理备案或注销备案手续。如果有任何疑问或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询。