公司怎么提交劳动合同备案-吴培树律师|法行宝
2026-05-07 劳动纠纷

您好,关于公司如何提交劳动合同备案的问题,我可以为您详细解答。

首先,劳动合同备案的流程主要分为网上登记备案和纸质备案两个步骤,且劳动用工备案实行属地管理原则。

一、网上登记备案

  1. 信息录入:

    • 您需要登录到指定的劳动用工备案填报网站(具体网址可能因地区而异,需根据当地人社部门要求确定)。
    • 在网站上,您可以选择逐个录入员工信息,或者使用批量上传功能。如果使用批量上传,请先下载“Excel模板”,并严格按照模板中的格式录入员工信息。
    • 录入信息时,请务必认真核对,避免录入错误。一旦录入有误,可能需要携带错误人员的劳动合同书一份到劳动关系科进行修改。
  2. 信息提交:

    • 录入完成后,点击提交按钮,将待核对的数据提交至系统。
    • 系统会对提交的数据进行核对,对于核对未通过的信息,您需要删除并重新录入。

二、纸质备案

在完成网上登记备案后,您还需要准备以下纸质材料进行备案:

  1. 劳动合同签订备案:

    • 《劳动用工备案登记表(签订)》一式两份。
    • 劳动合同书原件一份。
  2. 劳动合同终止、解除备案:

    • 《劳动用工备案登记表(解除或终止)》一式两份。
    • 备案的劳动合同书或是《劳动用工备案登记表(签订)》一份。
    • 解除、终止劳动合同通知书一份。

三、注意事项

  1. 填报网站与操作:

    • 请确保您登录的是正确的劳动用工备案填报网站。
    • 提交前务必检查清楚所有信息,因为提交后可能无法修改。
  2. 备案时间:

    • 根据相关规定,用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的,应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行劳动用工备案。
    • 用人单位与职工终止或解除劳动合同的,应在终止或解除劳动合同后7日内进行劳动用工备案。
  3. 打印备案信息:

    • 如果您需要打印备案信息,需满足社保与备案人员比对一致,且合同都在有效期内。更新完成次日方可打印。
  4. 填报错误处理:

    • 如果填报错误需要修改或删除,您需要向当区机关提交加盖单位公章的书面申请(纸质材料、电子件均可)。区机关审核后,会向相关公司提交单位申请进行修改或删除。

希望以上解答能够帮助您清晰地了解公司如何提交劳动合同备案的流程。如果您在操作过程中遇到任何问题,欢迎随时向我咨询。