分公司负责人并不一定要是总公司的在册员工。以下是对这一问题的详细分析：

法律层面分析

在法律层面，我国并未明确规定分公司负责人必须是总公司的在册员工。分公司作为总公司在住所以外设立的分支机构，虽然以其自身名义从事经营活动，但在法律上并不具备独立的法人资格。因此，在设立分公司时，对负责人的主要关注点在于其是否具备民事行为能力等基本条件，而非其与总公司的员工身份关系。这一规定为企业在选任分公司负责人时提供了灵活性。

实践层面分析

1. 总公司选派员工担任分公司负责人：

   • 出于管理便利和沟通协调的需要，总公司可能会选派本公司员工担任分公司负责人。这样做的好处在于能够确保分公司与总公司在业务、管理等方面保持协调和一致性，便于总公司对分公司进行直接管理和指导。

2. 总公司聘请外部人员担任分公司负责人：

   • 总公司也可能根据经营需要，聘请外部人员担任分公司负责人。特别是在开拓新市场或面对特定业务需求时，聘请熟悉当地市场情况、具备丰富行业经验的外部人士能够更好地推动分公司业务的开展。

选任程序与要求

无论分公司负责人是否是总公司的员工，其选任都需要遵循相关法律法规和公司章程的规定。在实际操作中，这可能包括一系列的程序和要求，如候选人的资格审核、总公司的批准或备案等。这些程序和要求旨在确保分公司负责人的合法性和合规性，以及分公司与总公司之间的有效衔接和协作。

注意事项

• 分公司负责人虽然不一定是总公司的员工，但必须满足相关法律法规和公司章程规定的任职资格条件。
• 在实际操作中，分公司负责人的选任应充分考虑公司的实际情况和经营需要，确保选任的负责人能够胜任工作并有效履行职责。
• 如有关于分公司负责人选任或相关法律问题的疑问，可以直接向我咨询，我会根据具体情况提供专业的法律意见和帮助。

综上所述，分公司负责人的选任并非一成不变地要求必须是总公司的员工，而是需要根据法律法规、公司章程以及公司的实际情况来灵活确定。