分公司负责人并不一定是公司员工，但通常需满足相关法律法规、公司章程规定的任职资格，并与总公司保持紧密的关系或得到其批准。以下是对这一问题的详细分析：
法律层面分析
无明确员工身份要求：
- 我国法律并未明确规定分公司负责人必须是总公司的在册员工。分公司作为总公司在住所以外设立的分支机构，以其自身名义从事经营活动，对负责人的主要关注点在于其是否具备民事行为能力等基本条件，而非其与总公司的员工身份关系。
关注任职资格：
- 尽管法律未明确要求分公司负责人必须是公司员工，但分公司负责人的选任仍需满足相关法律法规和公司章程规定的任职资格。这些资格可能包括年龄、学历、工作经验、无犯罪记录等方面的要求，以确保分公司负责人具备履行职责的能力和素质。
实践层面分析
内部选派员工：
- 在实践中，出于管理便利和沟通协调的需要，总公司可能会选派本公司员工担任分公司负责人。这样做的好处在于能够确保分公司与总公司在业务、管理等方面保持协调和一致性，便于总公司对分公司进行直接管理和指导。
外部聘请人员：
- 总公司也可能根据经营需要，聘请外部人员担任分公司负责人。特别是在开拓新市场或面对特定业务需求时，聘请熟悉当地市场情况、具备丰富行业经验的外部人士能够更好地推动分公司业务的开展。
劳动关系分析
可能构成劳动关系：
- 如果分公司负责人与总公司或分公司签订了劳动合同，并接受了用人单位的管理、指挥和监督，从用人单位获取劳动报酬，且其工作内容属于用人单位业务的组成部分，那么双方构成劳动关系。
可能不构成劳动关系：
- 在某些情况下，分公司负责人可能仅以委托代理人的身份代表总公司或分公司处理特定事务，而不具备劳动关系的其他实质特征（如不接受日常管理、不领取固定报酬等）。此时，双方不构成劳动关系。
特殊情况分析
双重身份：
- 若分公司负责人同时是分公司的股东或实际控制人，需综合考虑其与分公司或总公司之间的具体权利义务关系。若其主要以股东或实际控制人身份参与决策和管理，而不具备劳动关系的典型特征，则可能不存在劳动关系；反之，若其同时也承担了具体的工作任务，接受公司管理并领取报酬，则应认定存在劳动关系。
自主权与决策权：
- 若分公司负责人对分公司的经营管理拥有较大的自主权和决策权，且其报酬并非基于劳动付出而是基于投资或合作等因素，那么可能不构成劳动关系。
建议与总结
- 选任程序：无论分公司负责人是否是总公司的员工，其选任都需要遵循相关法律法规和公司章程的规定。在实际操作中，这可能包括一系列的程序和要求，如候选人的资格审核、总公司的批准或备案等。
- 明确关系：为避免潜在的劳动纠纷和法律风险，建议总公司在选任分公司负责人时，明确双方的法律关系（如劳动关系、委托代理关系等），并签订相应的合同或协议。
- 灵活选任：分公司负责人的选任并非一成不变地要求必须是总公司的员工，而是需要根据法律法规、公司章程以及公司的实际情况来灵活确定。
如有任何关于分公司负责人选任或劳动关系的疑问，欢迎直接向我咨询，我将为你提供专业的法律意见和指导。