质保金以保函形式缴纳该怎么写-商静律师|法行宝
2026-04-16 合同纠纷

质保金以保函形式缴纳的,需按照以下要点撰写保函,确保内容合法、有效且具备可操作性:

  1. 保函基本信息

    • 标题:明确标注“质量保证金保函”或“履约保函(质保金专用)”。
    • 编号:由开具保函的银行或担保机构统一编号,便于追踪管理。
    • 开具日期:保函生效日期,需与合同约定的质保金缴纳时间一致。
    • 有效期:通常与质保期一致,明确截止日期(如“自开具之日起至项目验收合格后24个月止”)。
  2. 当事人信息

    • 申请人(委托人):即需缴纳质保金的一方(如承包方、供应商),需写明全称、统一社会信用代码及地址。
    • 受益人:即接收保函的一方(如发包方、采购方),需写明全称、统一社会信用代码及地址。
    • 担保人:开具保函的银行或担保机构,需写明全称、资质信息及联系方式。
  3. 担保金额

    • 明确保函担保的金额(如“人民币壹佰万元整”),需与合同约定的质保金金额一致。
    • 注明币种(如人民币、美元等),避免歧义。
  4. 担保范围与责任

    • 担保范围:需覆盖合同约定的质保义务,包括但不限于质量问题修复、违约金支付等。
    • 责任条款:明确担保人在受益人提出索赔时,需在规定期限内无条件支付担保金额(如“自收到受益人书面索赔通知及符合要求的单据后5个工作日内支付”)。
  5. 索赔条件与程序

    • 索赔条件:需列明受益人可主张索赔的具体情形(如“申请人未履行质保义务导致项目损失”)。
    • 索赔程序:要求受益人提供书面索赔通知及证明材料(如检测报告、维修记录等),并规定担保人审核期限(如“10个工作日内完成审核”)。
  6. 保函的变更与终止

    • 变更条件:明确保函内容变更需经三方书面同意(申请人、受益人、担保人)。
    • 终止条件:列明保函失效的情形(如质保期届满、保函金额支付完毕等),并规定担保人需出具书面终止确认。
  7. 争议解决

    • 约定争议解决方式(如仲裁或诉讼),并明确管辖法院或仲裁机构(如“因本保函产生的争议,提交受益人所在地人民法院管辖”)。
  8. 其他条款

    • 不可撤销性:明确保函为不可撤销、无条件担保,增强受益人信心。
    • 适用法律:指定保函适用的法律(如“本保函受中华人民共和国法律管辖”)。

示例条款(供参考):

“本保函为不可撤销、无条件担保,担保金额为人民币壹佰万元整,有效期至2025年12月31日。若申请人未履行合同约定的质保义务,受益人可在质保期内向担保人提交书面索赔通知及证明材料,担保人将在收到符合要求的单据后5个工作日内支付担保金额。本保函适用中华人民共和国法律,争议提交受益人所在地人民法院管辖。”

注意事项:

  • 保函内容需与主合同(如施工合同、采购合同)的质保条款一致,避免冲突。
  • 建议由专业律师审核保函文本,确保符合《民法典》《担保法》及相关司法解释的要求。
  • 保函开具后,申请人需妥善保管副本,并在质保期内关注保函有效期,及时办理续期或终止手续。

如有进一步疑问或需定制保函文本,可直接向我咨询。