装修公司业务员圈钱跑了，业主应立即采取行动维护自身权益，以下是从多个角度给出的具体建议：

1. 紧急应对与证据收集

   • 立即报警：向当地公安机关详细陈述事情经过，并提供所有与装修公司签订的合同、付款记录（如转账凭证、收据）、施工图纸、沟通记录（微信聊天记录、邮件、短信）及装修现场照片或视频等证据。这些证据对于后续的刑事立案和民事诉讼都至关重要，有助于公安机关判断装修公司是否构成合同诈骗等刑事犯罪。
   • 尝试联系装修公司：通过电话、邮件等方式尝试与装修公司取得联系，要求其履行合同或退款。若无法联系到或其拒绝履行，则进一步采取法律措施。

2. 向相关监管部门投诉

   • 消费者协会：拨打12315消费者投诉举报专线，详细说明情况，消协会进行调解，督促装修公司解决问题。消费者协会作为保护消费者权益的机构，有权对装修公司的违法行为进行调查和调解。
   • 住房和城乡建设局：提交相关资料至住建局，该部门有权对装修公司进行调查并采取行政处罚等措施，以促使问题解决。住建局作为装修行业的监管部门，对装修公司的资质、行为等有监管职责。

3. 法律途径维权

   • 提起民事诉讼：若公安机关认为不构成刑事犯罪，或在刑事程序之外，业主可依据与装修公司签订的合同向人民法院提起民事诉讼，要求装修公司承担违约责任，返还已支付的装修款项，并赔偿因此遭受的损失。根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，装修公司携款跑路属于严重的不履行合同义务的行为，应承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
   • 申请财产保全：在起诉同时，向法院申请财产保全措施，查封、冻结公司名下的财产，确保未来判决能够顺利执行。财产保全是一种法律手段，可以防止装修公司转移财产，保障业主的合法权益。

4. 涉及诈骗时的处理

   • 如果装修公司存在诈骗故意，如虚构单位、冒用他人名义签订合同，或收受货款后逃匿等，业主应收集相关证据（如合同、聊天记录、付款凭证等）向当地公安机关经侦部门报案。根据《中华人民共和国刑法》的相关规定，装修公司以非法占有为目的，在签订、履行合同过程中骗取对方当事人财物，数额较大的行为可能构成合同诈骗罪。公安机关会展开侦查，追究相关人员刑事责任，并尽力追回被骗款项。

5. 防范建议

   • 在签订装修合同前，充分了解装修公司的信誉和经营状况，可以通过查询企业信用信息公示系统、咨询其他业主等方式进行了解。
   • 在合同中明确约定付款方式、施工期限、质量标准等重要条款，避免模糊不清或存在歧义。
   • 保留好所有与装修相关的证据，如合同、付款记录、沟通记录等，以便在发生纠纷时维护自己的合法权益。

综上所述，面对装修公司业务员圈钱跑了的情况，业主应迅速采取行动，综合运用法律手段维护自身权益。同时，也要加强风险防范意识，避免类似事件的再次发生。如果业主在维权过程中遇到任何问题或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询。