合同中“据实结算”条款的撰写需明确结算依据、方式、时间及争议解决机制，以避免歧义并保障双方权益。以下是具体撰写要点及示例条款：

一、核心条款设计要点

1. 结算依据
   需明确约定“据实”的具体标准，例如：

   • 工程类合同：以实际完成工程量、材料用量、人工工时等第三方审计报告或双方签字确认的验收单为准；
     
   • 服务类合同：以实际提供的服务内容、次数、时长等记录（如考勤表、服务成果交付单）为依据；
     
   • 货物买卖合同：以实际交付的货物数量、质量检验报告或收货单为准。
     关键点：避免使用“合理”“正常”等模糊表述，需量化或可验证的标准。

2. 结算方式
   需约定计算方法，例如：

   • 单价合同：实际结算金额=实际数量×合同单价；
     
   • 总价合同：按实际完成比例折算（如“完成50%工程量则支付50%合同款”）；
     
   • 成本加酬金：实际成本+固定比例/金额的酬金。
     关键点：若涉及税费、运费等附加费用，需明确是否包含在结算金额中。

3. 结算时间
   需约定结算周期及付款节点，例如：

   • 阶段性结算：每月/每季度结算一次，次月X日前支付；
     
   • 最终结算：项目验收合格后X日内完成最终结算，X日内支付尾款；
     
   • 逾期责任：若一方未按时提交结算资料，需承担违约责任（如按日万分之X支付违约金）。
     

4. 争议解决
   需约定结算争议的解决方式，例如：

   • 双方核对确认：争议部分由双方共同委托第三方机构审计；
     
   • 诉讼/仲裁：明确管辖法院或仲裁机构，避免管辖权争议。

二、示例条款（以工程合同为例）

第六条 结算与支付
6.1 结算依据：本工程采用据实结算方式，实际结算金额=实际完成工程量×合同单价。工程量以双方签字确认的《工程量验收单》为准，单价按本合同附件《单价表》执行。
6.2 结算周期：乙方应于每月25日前提交上月完成工程量报告及结算资料，甲方应在收到后7日内完成审核并签字确认。逾期未确认的，视为认可乙方提交的金额。
6.3 付款方式：甲方在确认结算金额后10日内支付至结算金额的95%，剩余5%作为质保金，质保期满后无质量问题一次性无息支付。
6.4 争议解决：如双方对结算金额有争议，应共同委托XX会计师事务所进行审计，审计费用由责任方承担；若审计结果与乙方主张金额偏差超过5%，则乙方承担全部审计费用。

三、风险提示

1. 避免“一口价”陷阱：若合同约定“据实结算但不超过合同总价”，需明确超支部分的承担方（如甲方追加预算或乙方自行承担）。
   
2. 留存证据：要求双方对结算依据（如验收单、送货单）签字盖章，避免口头约定。
   
3. 税务合规：若结算金额包含增值税，需明确税率及发票开具时间，避免税务风险。
   

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