关于“工作是否需要把劳动合同登记到档案存放范围”的问题，这并非一个一概而论的答案，而是需要根据单位的性质、行业特点以及具体的管理需求来综合考量。不过，从法律约束、权益保障以及人事管理的普遍角度来看，将劳动合同存入档案是一个值得推荐的做法。
法律法规层面
首先，从法律法规的角度来看，虽然《中华人民共和国劳动合同法》和《中华人民共和国档案法》等并未明确规定劳动合同必须放入档案，但劳动合同作为确立劳动关系、明确双方权利和义务的法律文件，具有法律约束力。将劳动合同存入档案，有助于在劳动争议或需要确认劳动关系时，提供有力的法律依据。
实际管理与权益保护
便于管理与查询：
- 劳动合同记录了员工的工作经历、职位、薪资等重要信息，是员工职业生涯中的重要证明。存入档案后，这些信息便于用人单位集中管理和查询，提高管理效率。
- 在需要了解员工合同期限、薪酬待遇、工作职责等信息时，可以迅速从档案中提取相关资料，避免信息丢失或混淆。
法律证据作用：
- 劳动合同是证明劳动者与用人单位之间劳动关系的最直接证据。在劳动争议、社保转移、职称评定等事务中，档案中的劳动合同能为双方提供有力的法律支持。
- 特别是在处理劳动纠纷时，劳动合同作为关键证据，其存档状态直接影响到纠纷的解决效率和结果。
保障双方权益：
- 劳动合同的存档有助于确保双方权益得到妥善维护。对于劳动者而言，存档的劳动合同是其工作经历和职业能力的有力证明；对于用人单位而言，则有助于预防和处理劳动纠纷，提升管理效率。
- 存档的劳动合同还能在员工离职或退休时，作为办理相关手续的重要依据。
不同单位的要求与操作建议
国有企业、事业单位、政府机关等：
- 这些单位通常对员工档案管理严格规范，劳动合同作为重要证明文件会被放入档案中。这有助于单位全面了解员工的工作经历，为人事变动、职称评定等提供依据。
民营企业、外资企业等：
- 这类企业的档案管理方式可能更加灵活，但劳动合同仍应妥善保管。即使不放入员工的人事档案中，也应由人力资源部门统一保存，以备查。
- 建议这些企业根据自身情况建立完善的档案管理制度，确保劳动合同的妥善保管和备查。
小型企业或个体工商户：
- 由于规模较小、资源有限，可能没有完善的档案管理体系。但即便如此，用人单位仍应妥善保管劳动合同文本，以备查。
- 可以考虑将劳动合同电子化存储，并备份在安全的地方，以防丢失或损坏。
具体操作与注意事项
- 合同份数与保管：劳动合同通常一式多份，甲乙双方各执一份，并可根据需要存入档案一份。双方都应妥善保管各自的劳动合同文本。
- 存档流程：用人单位需按照属地原则和分级管理原则，向当地人力资源与社会保障局提交相关资料进行劳动合同备案。备案后，应将劳动合同存入员工档案（如适用），并确保档案的完整性和安全性。
- 信息安全与隐私保护：在存档过程中，应采取必要的信息安全措施，如加密存储、访问控制等，以确保劳动合同信息的安全性和隐私性。
总结与建议
综上所述，虽然法律法规并未明确要求劳动合同必须放入档案，但从实际管理和权益保护的角度来看，将劳动合同存入档案是较为明智的选择。这不仅能方便用人单位管理，还能有效保障双方的合法权益。因此，我建议各单位根据自身情况建立完善的档案管理制度，确保劳动合同的妥善保管和备查。同时，劳动者也应关注自己劳动合同的保管情况，确保自身权益得到有效保障。