关于村集体出租山地是否需要办理林权证以及是否合法的问题，以下是我为您提供的详细解答：

一、关于是否需要办理林权证

在村集体出租山地的情况下，承租人通常不能直接办理林权证。林权证是县级以上地方人民政府或国务院林业主管部门对林地和林木的所有权或使用权进行确认并登记造册后发放的证书。它主要核发给林地的所有权人或基于家庭承包方式取得林地承包经营权的人。在租赁关系中，承租人仅获得了一定期限内对林地的使用权利，并未获得林地的所有权或完整意义上的承包经营权，因此常规情况下不能办理林权证。

然而，在特定条件下，承租人有可能获得与林木相关的权益证书。如果租赁合同明确约定承租人在租赁期间种植的林木归其所有，并且当地政策允许，承租人可能有机会就其种植并拥有所有权的林木申请办理林木所有权证。这一证书与林权证有所不同，主要针对林木的所有权进行确认。

二、关于合法性

村集体出租山地本身是合法的，但必须遵循相关法律法规和政策规定。在出租过程中，应确保：

1. 权属清晰：出租的山地权属必须清晰无争议，避免因权属问题引发纠纷。
2. 合同合法：租赁合同应明确双方的权利和义务，包括租赁期限、租金支付方式、林木归属等关键条款。合同内容应合法合规，不得违反法律法规的强制性规定。
3. 程序合规：出租过程应遵循当地规定的程序，如经过村民会议或村民代表会议讨论通过、报乡镇人民政府备案等。

三、办理相关权益证书的条件与流程（如适用）

如果承租人希望获得与林木相关的权益证书，应满足以下条件并遵循相应流程：

1. 条件：

   • 申请人必须是合法的林地权利人（在特定情形下，即承租人种植的林木归其所有时）。
   • 林地的权属必须清晰无争议。
   • 申请登记的林地位置、四至界限、面积等信息必须准确无误，且符合相关法律法规的规定。

2. 流程：

   • 申请：向所在地的县级人民政府林业主管部门提交申请，包括林权登记申请表、个人身份证明、林地来源证明（如租赁合同）、造林的相关证明材料等。
   • 审核：林业主管部门对申请材料进行审核，核实相关信息。
   • 勘验：实地勘验申请的林地，确保信息准确性。
   • 公示：审核合格后，在当地进行为期30天的公示，接受公众监督。
   • 登记发证：公示期满无异议的，由林业主管部门登记造册并核发相应的证书。

四、注意事项

• 承租人在租赁山地时，应充分了解当地政策和法律法规，确保自身权益得到保障。
• 不同地区的办理流程和条件可能存在差异，务必咨询当地林业部门了解具体规定。
• 办理过程中可能需要缴纳一定费用，具体标准由各地根据实际情况确定。

综上所述，村集体出租山地本身合法，但承租人通常不能直接办理林权证。在满足特定条件和当地政策允许的情况下，承租人有可能获得与林木相关的权益证书。在办理过程中，应严格遵守相关法律法规和当地政策规定。