职务侵占和拿回扣在法律上是两个不同的概念，它们之间存在明显的区别。以下从定义、行为主体、行为方式、法律性质及后果等多个角度进行详细分析：
一、定义上的区别
职务侵占：
- 根据《中华人民共和国刑法》第二百七十一条的规定，职务侵占是指公司、企业或其他单位的工作人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，且数额较大的行为。
- 它直接侵犯了单位的财产权，具有明确的非法性和危害性。
回扣：
- 回扣是指在商品或服务交易过程中，卖方从买方支付的价款中退回给买方或其经办人的部分款项或利益。
- 回扣本身不一定违法，其合法性取决于是否公开入账并符合商业惯例及财务制度。账外暗中的回扣可能构成不正当竞争或受贿等违法行为。
二、行为主体的区别
职务侵占的主体：
- 必须是公司、企业或其他单位的工作人员，且利用了职务上的便利。
回扣的主体：
- 通常是商品或服务的买卖双方及其经办人，不涉及特定的职务身份要求。
三、行为方式的区别
职务侵占的行为方式：
- 包括侵吞、窃取、骗取等手段，通过这些方式将单位财物非法占有。例如，财务人员做假账转款、仓库管理员私卖货物等。
回扣的行为方式：
- 通常是在交易完成后，卖方以现金、实物或其他方式暗中退还给买方或其经办人部分价款或利益。这种行为往往具有秘密性，不公开入账。
四、法律性质及后果的区别
职务侵占的法律性质及后果：
- 职务侵占是一种刑事犯罪行为。
- 根据《刑法》规定，数额较大的处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金；数额巨大的处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；数额特别巨大的处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金。同时，还需退赔侵占的财物。
回扣的法律性质及后果：
- 合法回扣：如果回扣公开入账并符合商业惯例及财务制度，则无法律责任。
- 违法回扣：账外暗中的回扣可能构成不正当竞争或受贿等违法行为。根据情节轻重，可能面临行政责任（如罚款、没收违法所得）或刑事责任（如非国家工作人员受贿罪、受贿罪等）。
五、特定情形下的转化
拿回扣在特定情形下可能构成职务侵占。当回扣的收受者同时满足以下条件时，可能被认定为职务侵占：
- 身份条件：具有管理、处置单位财物的职权；
- 行为特征：利用职务便利截留本应归单位的回扣款；
- 主观故意：明知回扣属于单位财产仍非法占为己有；
- 结果要件：数额较大（通常需达到6万元以上）。
示例：采购员张某利用职务之便，要求供应商将回扣款打入其个人账户，而非单位账户，累计金额达10万元。此行为符合职务侵占构成要件。
六、建议与风险提示
对于企业：
- 应建立回扣管理制度，明确入账流程，防止员工利用职务便利截留回扣款。
- 加强对员工的法律培训，提高员工的法律意识，避免触碰法律红线。
对于员工：
- 应拒绝私下收受回扣，避免触犯法律。
- 如果发现单位存在违法回扣行为，应及时向相关部门举报。
总结来说，职务侵占和拿回扣在定义、行为主体、行为方式、法律性质及后果等方面均存在显著差异。在处理相关案件时，应准确区分两者的性质和特征，以确保法律的正确适用和公正裁判。如果您有进一步的法律问题或需要更详细的法律建议，请直接向我咨询。