新的劳动法迟到能扣钱吗-姜明坤律师|法行宝
2026-04-10 劳动纠纷

结论前置:新的劳动法下,用人单位因员工迟到扣钱并非绝对禁止,但必须满足一系列条件,包括有合法有效的规章制度、规章制度已公示告知员工、扣钱幅度合理且不得低于当地最低工资标准。否则,员工有权通过法律途径维护自己的合法权益。

从法律层面详细分析:

  1. 合法有效的规章制度:

    • 用人单位若想对迟到行为进行管理并实施扣钱措施,首先必须制定合法有效的规章制度。这一规章制度的制定需遵循《中华人民共和国劳动合同法》第四条的规定,即经过职工代表大会或全体职工讨论,与工会或职工代表平等协商确定。这样的制度才具备合法性,可以作为扣钱的依据。
  2. 规章制度的公示与告知:

    • 规章制度制定后,用人单位必须将其以适当方式公示或告知劳动者。常见的公示方式包括在公司公告栏张贴、组织员工集中学习、通过电子邮件群发并要求员工回复确认等。只有当劳动者充分知晓并理解相关规定时,用人单位依据该规定扣减工资才具有合理性。
  3. 扣钱幅度的合理性:

    • 即便有了合法的规章制度,扣钱数额也应合理设定。根据《工资支付暂行规定》第十六条,因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的,赔偿金额可从工资中扣除,但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%,且扣除后的剩余工资不得低于当地月最低工资标准。例如,如果当地月最低工资标准是2000元,而某劳动者当月正常出勤应发工资为2200元,那么因迟到扣钱导致劳动者的实际到手工资不得低于2000元。

从企业管理与员工权益保护角度分析:

  • 企业管理角度:

    • 用人单位通过制定合理的规章制度对迟到行为进行管理,有助于维护企业的正常运营秩序。但规章制度必须合法、合理且透明,以确保员工的知情权和参与权。
  • 员工权益保护角度:

    • 员工有权了解并遵守企业的规章制度,但也有权拒绝不合法、不合理的扣钱行为。如果用人单位没有合法依据随意以迟到为由扣钱,或者扣钱幅度不合理,员工可以首先尝试与公司协商解决;协商不成的,可以向当地劳动监察部门投诉,或者按照劳动争议处理的相关规定申请劳动仲裁。

实际操作建议:

  • 对于用人单位:

    • 制定规章制度时,应确保内容合法、合理,并经过民主程序讨论与同意。
    • 规章制度制定后,应及时公示或告知员工,并保留好相关证据。
    • 扣钱时,应确保扣钱幅度合理,不得低于当地最低工资标准。
  • 对于员工:

    • 应仔细阅读并了解企业的规章制度,特别是关于迟到扣钱的规定。
    • 如果认为企业的扣钱行为不合法或不合理,可以保留好相关证据(如劳动合同、工资条、考勤记录等),并通过法律途径维护自己的合法权益。

法律依据:

  • 《中华人民共和国劳动合同法》第四条:用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。
  • 《工资支付暂行规定》第十六条:因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的,用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿,可从劳动者本人的工资中扣除。但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准,则按最低工资标准支付。

综上所述,新的劳动法下,用人单位因员工迟到扣钱并非绝对禁止,但必须满足一系列条件。如果用人单位违反这些条件,员工有权通过法律途径维护自己的合法权益。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助,请随时向我咨询。