针对您提出的“办房本时收走了贷款合同怎么办”的问题，以下是我为您提供的详细解答：
首先，我们需要明确贷款合同（通常与购房合同相关联）被收走的具体原因和去向，因为不同的情况需要采取不同的应对措施。
一、正常收走情况及应对
银行抵押备案：
- 如果您是通过贷款购房，银行在办理房产证时可能会收走贷款合同（或购房合同中的贷款相关部分）作为抵押备案资料。这是银行为了保障其债权安全而采取的正常流程。
- 应对措施：您可以向银行咨询合同留存的具体规定，并要求银行出具收条，注明所收走的合同信息，如合同编号、收走日期等，以便日后查询和核对。
房管局归档：
- 房管局在办理房产证时，也可能需要收走一份合同用于归档管理。
- 应对措施：您可以向房管局申请查询合同存档情况，并获取加盖公章的合同复印件。这份复印件具有与原件同等的法律效力，可以作为您日后证明购房事实和贷款情况的依据。
二、非正常收走情况及应对
开发商不合理收走：
- 如果开发商在办理房产证过程中无正当理由收走了您的贷款合同，这可能涉及不当行为。
- 应对措施：您应首先与开发商沟通，要求其返还合同，并保留书面沟通记录作为证据。如果协商无果，您可以向房地产管理部门投诉，或者寻求法律途径解决，如提起诉讼要求开发商返还合同并赔偿因此造成的损失。
丢失或被错误收走：
- 如果合同在办理过程中丢失或被错误收走，您需要尽快调查合同去向。
- 应对措施：与相关部门（如银行、房管局、开发商）联系询问线索。如果确定合同丢失，您可以与开发商协商重新签订或复印合同，并加盖公章注明“与原件相符”。如果因合同丢失造成损失，您可以要求责任方承担赔偿责任。
三、预防措施与建议
- 事先复印与备份：在办理房产证前，建议您事先复印贷款合同（和购房合同），并妥善保管复印件。这样即使原件被收走，您也有备份可以证明购房和贷款事实。
- 留存相关证据：除了合同复印件外，您还可以通过拍照、录像等方式留存购房相关证据，如付款凭证、沟通记录等。这些证据在日后可能对您维护自身权益有所帮助。
四、合同未归还的进一步应对
如果经过上述努力，合同仍然未归还给您，您可以考虑以下措施：
- 协商与调解：继续与开发商或相关机构协商解决问题。如果协商无果，可以寻求房地产管理部门、消费者协会等第三方机构的调解。
- 法律途径：如果以上方法均无法解决问题，您有权向法院提起诉讼，要求开发商或相关机构归还合同或提供法律救济。在诉讼过程中，您需要提供充分证据支持自己的主张。
五、补办合同的流程与效力
如果合同确实遗失或无法找回，您可以向开发商或房管局申请补办。具体流程和所需材料可能因地区而异，建议您提前向当地相关部门咨询。补办时，相关机构一般会提供留底的一份合同的原件或复印件，并在复印件上盖章确认。这份复印件具有与原件同等的法律效力。
综上所述，面对贷款合同被收走的情况，您应首先明确合同去向与原因，并根据实际情况采取相应措施确保自身权益。无论合同是正常收走还是非正常收走，您都有权了解合同状况并确保其安全。如果合同未归还或遗失，您可以通过协商、调解或法律途径来维护自己的合法权益，并可根据需要补办合同。