离职证明的提交形式（原件或复印件）需根据具体情况来确定。以下是从不同角度对这一问题的详细分析：

一、常规入职手续与存档备案

在大多数情况下，新单位在办理入职手续或进行员工档案存档备案时，接受离职证明的复印件即可。这是因为复印件在一定程度上能够证明员工的离职事实和工作经历，满足新单位的初步审核需求。同时，提供复印件也有助于保护员工的个人信息和隐私，避免原件的遗失或损坏带来的不便。

建议：

• 在提供复印件时，可以注明用途，如“仅用于入职XX公司使用”，以限制文件的使用范围。
• 如果条件允许，可以在复印件上加盖原单位的公章或签署确认，以增强其证明效力。

二、需要提交原件的特殊情况

尽管复印件在多数情况下足够使用，但在某些特定情况下，新单位或相关机构可能要求提供离职证明的原件。这些情况包括但不限于：

1. 背景调查核实：若新单位对求职者的背景调查较为严格，可能会要求提供离职证明原件，以便直接与原单位核实相关信息的真实性。
2. 特殊行业或岗位要求：某些特殊行业或岗位，如金融、财务、保密岗位等，由于工作性质的特殊性，对员工的背景审查更为严格。在这些情况下，用人单位可能会要求求职者提供离职证明原件。
3. 办理重要事务：在办理社保转移、公积金提取等重要事务时，往往要求提供离职证明原件，因为原件具有更高的法律效力和证明力。

建议：

• 如果新单位或相关机构明确要求提供原件，员工应遵守要求，但在提交前可以与公司明确约定原件的返还时间或方式，以确保个人权益不受损害。
• 若确实无法提供原件，应向原单位申请开具加盖公章的复印件，并在复印件上注明相关信息以保证其有效性和可信度。

三、法律风险防范

从法律风险防范的角度来看，提供离职证明原件有助于新单位确认员工已经与原单位合法解除劳动关系，避免陷入法律纠纷。根据《中华人民共和国劳动合同法》第九十一条的规定，用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。因此，新单位索要离职证明原件，可能是为了确认员工的劳动关系状态，降低招聘风险。

建议：

• 员工应妥善保管好离职证明原件，以备不时之需。
• 在提供离职证明时，无论原件还是复印件，都应确保其真实性和有效性，避免提供虚假或伪造的文件。

四、实际操作中的灵活处理

在实际操作中，员工可以根据具体情况灵活处理离职证明的提交形式。如果新单位没有明确要求提供原件，且员工担心原件的遗失或损坏，可以选择提供复印件。同时，员工可以与新单位沟通确认其接收要求，并了解具体的接收流程和时间安排。

总结与建议：

离职证明的提交形式需根据具体情况而定。在常规入职手续和存档备案中，通常提交复印件即可；但在背景调查核实、特殊行业或岗位要求以及办理重要事务时，则可能需要提交原件。员工应妥善保管好离职证明原件，并在需要时及时提交；若无法提供原件，则应尽可能提供加盖公章的复印件并确保其内容的真实性和准确性。如有任何疑问或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询。