出国时，违法记录（通常指犯罪记录）的查询并非普遍现象，但在特定情况下确实会成为影响出行的重要因素。以下是对此问题的全面且详细的解答：
一、护照申请阶段
- 法律依据与影响：根据《中华人民共和国护照法》第十三条，若个人被判处刑罚正在服刑，或属于刑事案件被告人、犯罪嫌疑人，护照签发机关将不予签发护照。这意味着，仅当个人正处于刑罚执行期间或涉及未结刑事案件时，护照申请会因犯罪记录而受阻。已服完刑或轻微犯罪记录通常不影响护照申请。
二、签证申请阶段
- 普遍审查情况：在申请签证时，尤其是前往发达国家的签证，大使馆或领事馆会进行严格的审查。虽然犯罪记录不必然导致拒签，但它会增加拒签的风险，特别是当犯罪记录与签证类型或目的地国家的安全政策相关时。
- 签证类型差异：工作签证、移民签证等背景审查更为严格，犯罪记录的影响显著；而旅游签证相对宽松，但严重犯罪记录仍可能导致拒签。
- 国家政策差异：不同国家对犯罪记录的处理政策不同。例如，某些国家可能对涉及毒品、暴力或恐怖活动的犯罪记录更为敏感。因此，申请前应详细了解目标国家的签证政策和要求。
三、入境检查阶段
- 抽查与拒绝入境：边境管理部门可能对部分人员进行随机背景检查，包括查询犯罪记录。严重刑事犯罪记录，尤其是暴力犯罪、毒品犯罪等，可能导致被拒绝入境。
- 安全考量：来自特定地区或有特定风险因素的旅客可能面临更严格的审查。犯罪记录在此情况下可能成为拒绝入境的依据，因为边境管理部门会考虑旅客是否可能对目的地国家的安全构成威胁。
四、特殊情况与建议
- 无犯罪记录证明要求：某些特定国家或地区在签证申请环节可能要求申请人提供无犯罪记录证明。这取决于目的地国家的具体政策和法律法规。若目的地国家有此要求，申请人需提前准备并提交相关证明。
- 司法协助机制与国际共享：国际上，各国可能通过司法协助机制共享部分犯罪记录信息。但能否查到及查到何种程度的犯罪记录，受多种因素影响，如两国间是否有相关司法合作协议、犯罪类型、犯罪记录的保存与共享机制等。因此，即使在国内有犯罪记录，也不一定能在所有国家都被查到。
- 综合建议：
- 提前了解：有案底的人在计划出国时，应提前了解相关法律规定和签证政策，特别是目的地国家对犯罪记录的具体处理政策。
- 充分准备：根据了解到的信息，做好充分的准备工作，如准备必要的证明材料、解释信等，以最大程度地降低犯罪记录对出国行程的影响。
- 诚实申报：在申请签证或入境时，应如实申报自己的犯罪记录（若被询问）。隐瞒或虚假申报可能导致更严重的后果，如被拒绝入境、取消签证或面临法律责任。
综上所述，出国时是否查犯罪记录及其影响程度，取决于多个因素和具体情况。因此，建议有出国需求的人员在出发前务必做好充分的准备和了解工作。若你有任何具体的法律问题或需要进一步的法律建议，可以直接向我咨询。