劳动合同期满不续签的离职证明怎么写-李孝征律师|法行宝
2026-04-04 劳动纠纷

当劳动合同期满不续签时,为员工开具一份合法、准确且详尽的离职证明是用人单位的重要责任。以下是一份关于如何撰写此类离职证明的详细指南,以及一个示例模板,供您参考:

离职证明撰写指南

  1. 标题明确:

    • 使用“离职证明”或“解除劳动合同证明书”作为标题,以清晰表明文件的性质。
  2. 员工基本信息:

    • 包括员工的姓名、性别、身份证号码(如需)、入职日期和离职日期。这些信息是确认员工身份和在职时间的基础。
  3. 劳动合同期限与离职原因:

    • 明确写出劳动合同的开始日期和结束日期。
    • 说明离职原因:“因劳动合同于XXXX年XX月XX日到期,且双方未就续签事宜达成一致,故劳动关系于该日终止。”
  4. 职位与工作表现:

    • 简要描述员工在公司的职位。
    • 对员工的工作表现进行简要评价,如“工作认真负责,表现良好”或“无不良行为记录”等。
  5. 工作交接与薪资结算:

    • 确认公司已与员工完成工作交接。
    • 明确指出公司已与员工结清所有薪资、福利及离职补偿(如有)。
  6. 社会保险与公积金转移:

    • 说明公司已为员工办理社会保险和公积金的转移手续,或提供相关协助。
  7. 无争议声明:

    • 确认双方无劳动争议或其他未尽事宜,以避免后续纠纷。
  8. 公司信息与盖章:

    • 包括公司名称、注册地址、法定代表人/负责人姓名、联系电话等。
    • 离职证明应由公司负责人或授权代表签字,并加盖公司公章或人事专用章。
  9. 日期与份数:

    • 明确标注开具离职证明的日期。
    • 注明离职证明一式几份,以及各份的法律效力(通常公司与员工各执一份)。

离职证明示例模板


离职证明

兹有员工[员工姓名],性别[员工性别],身份证号码[员工身份证号码](可选),自[入职日期]起至[离职日期]止在我公司担任[职位名称]一职。因其劳动合同已于[劳动合同结束日期]到期,且双方未就续签事宜达成一致意见,故劳动关系于该日正式终止。

在此期间,该员工工作认真负责,表现良好,无不良行为记录。双方已就工作交接、薪资结算、社会保险和公积金转移等事宜处理完毕,无任何劳动争议或其他未尽事宜。

特此证明。

公司名称:[公司全称] 注册地址:[公司注册地址] 法定代表人/负责人:[法定代表人/负责人姓名] 联系电话:[公司联系电话]

(公司盖章)

日期:[开具离职证明的日期]


请根据实际情况调整和完善上述模板内容,以确保离职证明的准确性和合法性。在开具离职证明时,务必严格遵守相关法律法规,保护员工的合法权益,同时维护公司的声誉和利益。