退工单，通常是在劳动关系解除或终止时，由用人单位出具给劳动者的证明文件。以下是在不同情况下开退工单的具体说明：

1. 劳动合同到期不续签：

   • 当劳动合同到期，且双方决定不再续签时，用人单位应当在劳动合同终止的同时，为劳动者开具退工单。这是用人单位的法定义务，也是劳动者办理失业登记、领取失业保险金等后续手续的重要依据。

2. 劳动者主动辞职：

   • 如果劳动者因个人原因主动提出辞职，并按照劳动合同或公司规定提前通知了用人单位，那么在劳动者办理完离职手续后，用人单位也应当为其开具退工单。这有助于劳动者证明其与原用人单位的劳动关系已经解除，便于其寻找新的工作机会。

3. 用人单位单方面解除劳动合同：

   • 在某些情况下，如劳动者严重违反公司规章制度、严重失职给用人单位造成重大损害等，用人单位有权单方面解除劳动合同。在这种情况下，用人单位在解除劳动合同的同时，也应当为劳动者开具退工单，并明确解除劳动合同的原因。

4. 双方协商一致解除劳动合同：

   • 如果劳动者和用人单位经过协商，一致同意解除劳动合同，那么双方应当签订解除劳动合同的协议，并在协议中明确解除劳动合同的时间、原因等事项。在协议签订后，用人单位应当为劳动者开具退工单。

5. 其他法定情形：

   • 除了上述几种常见情况外，还有一些其他法定情形也可能导致用人单位需要为劳动者开具退工单，如用人单位被依法宣告破产、被吊销营业执照等。在这些情况下，用人单位也应当在劳动关系解除或终止的同时，为劳动者开具退工单。

法律建议：

• 对于劳动者而言，退工单是证明其与原用人单位劳动关系已经解除的重要文件，务必妥善保管。在办理失业登记、领取失业保险金、寻找新的工作机会等情况下，都可能需要提供退工单作为证明。
• 对于用人单位而言，开具退工单是其法定义务之一。如果用人单位未按照规定为劳动者开具退工单，可能会面临劳动行政部门的处罚，甚至可能引发劳动争议纠纷。因此，用人单位应当严格遵守相关法律法规的规定，及时为劳动者开具退工单。

可能后果：

• 如果用人单位未按时为劳动者开具退工单，劳动者有权向劳动行政部门投诉或申请劳动仲裁，要求用人单位履行开具退工单的义务。
• 在某些情况下，如果用人单位未开具退工单导致劳动者无法享受相关待遇或造成其他损失的，用人单位还可能需要承担相应的赔偿责任。

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