针对“别人不愿意写报销单怎么办”这一问题，核心在于解决报销流程中因他人不配合导致的障碍。以下是分情况的具体分析和建议：

1. 若对方是同事或下属：明确职责+沟通协调

• 法律依据：根据《民法典》第176条，民事主体应按约定履行义务。若公司制度明确规定报销单需由特定人员填写（如项目负责人、财务对接人），对方拒绝可能构成违约或失职。
• 解决步骤：
  1. 核查制度：先确认公司报销流程中是否明确规定了填写责任人（如通过员工手册、财务制度等书面文件）。
  2. 沟通协商：以书面形式（邮件/微信）提醒对方履行职责，说明报销单延迟可能影响项目进度或个人绩效，并留存沟通记录。
  3. 向上反馈：若沟通无果，可向直属领导或财务部门说明情况，请求协调或调整流程（如由申请人自行填写后对方签字确认）。

2. 若对方是外部合作方（如供应商、客户）：合同约束+证据留存

• 法律依据：根据《民法典》第509条，当事人应按约定全面履行义务。若合同中约定了报销单的提交义务（如“合作方需在30日内提供合规报销凭证”），对方拒绝可能构成违约。
• 解决步骤：
  1. 审查合同：确认合同中是否有关于报销单提交时间、格式、责任方的条款。
  2. 书面催告：通过律师函或正式邮件要求对方履行义务，明确逾期后果（如暂停付款、追究违约责任）。
  3. 替代方案：若对方仍拒绝，可要求其提供等效证明文件（如发票、收据），或自行整理费用明细并附说明，经上级审批后作为报销依据。

3. 若对方是公司内部财务/审批人员：流程合规+申诉机制

• 法律依据：根据《会计法》第14条，会计机构需对原始凭证进行审核，但无权无故拒绝合法报销。若对方以“格式不符”“缺少签字”等理由拒绝，需核实是否符合公司规定。
• 解决步骤：
  1. 自查单据：对照公司报销制度，确保单据完整（如发票、审批单、合同等）、信息准确（如金额、用途、时间）。
  2. 申诉渠道：若单据合规仍被拒绝，可通过公司内部申诉流程（如向财务总监、审计部门投诉）或工会反映情况。
  3. 劳动仲裁：若因报销问题被克扣工资或影响权益，可依据《劳动争议调解仲裁法》申请仲裁，要求公司支付报销款及可能的赔偿。

4. 通用建议：预防性措施

• 书面约定：未来合作或入职时，在合同/协议中明确报销单的填写、提交、审核责任，避免口头约定。
• 流程留痕：所有沟通、提交、审批环节尽量通过书面形式（邮件、系统记录）进行，便于后续举证。
• 法律培训：建议公司定期组织财务制度培训，明确报销流程及法律后果，减少因误解导致的纠纷。

总结：解决报销单纠纷需结合具体身份（同事/外部方/财务人员）和制度依据，优先通过沟通、书面催告、内部申诉等方式解决；若涉及违约或侵权，可依法追究责任。如有复杂情况（如大额报销、跨部门纠纷），可进一步向我咨询具体操作方案。