您好，非常理解您现在因为报名费交了却不给退而感到困扰。针对这种情况，我建议您按照以下步骤来处理：

一、查看合同条款

首先，您需要仔细查看与报名机构签订的服务合同或协议，特别是关于退费的相关条款。如果合同中明确规定了退费的条件和流程，并且您的情况符合退费条件，那么您就有权要求机构按照合同约定进行退费。

二、与机构沟通协商

1. 明确诉求：以书面形式（如邮件、短信等，并留存记录）向机构明确表达您的退费诉求，详细说明协议约定、自己符合退费的条件以及希望得到解决的具体时间节点。
2. 询问原因：要求机构解释一直未退费的具体原因，并给出合理的解释和解决方案。如果是因为材料审核等问题，确认清楚需要补充哪些材料或进行哪些操作。

三、向相关部门投诉

如果与机构沟通协商无果，您可以考虑向相关部门投诉：

1. 消费者协会：可以拨打12315热线向消费者协会投诉，或者通过全国12315平台的网页、APP等渠道进行线上投诉。消费者协会会根据您的投诉情况进行调查和调解，帮助您维护合法权益。
2. 市场监督管理部门：向机构所在地的区一级市场监督管理部门提起投诉或者举报，也可以拨打市民服务热线反映情况。市场监督管理部门有权对企业的经营行为进行监管，如果机构存在违约或不合法的行为，市场监督管理部门可以对其进行查处，并督促其解决退费问题。

四、申请仲裁或提起诉讼

1. 申请仲裁：如果培训协议中约定了仲裁条款，那么您需要按照协议约定向指定的仲裁机构申请仲裁。仲裁是一种较为高效的纠纷解决方式，仲裁机构会根据双方的证据和陈述进行裁决。
2. 提起诉讼：如果协商、投诉等方式都无法解决问题，您可以考虑向法院提起诉讼，要求机构按照协议约定退还费用。在诉讼过程中，您需要准备好相关的证据，如培训协议、缴费凭证、沟通记录等，以便维护自己的合法权益。如果法院判决机构败诉，那么它必须按照判决结果退还费用。如果机构不履行判决，您可以向法院申请强制执行。

五、注意事项

1. 保留证据：在整个过程中，您需要保留好所有与机构沟通的记录、合同、缴费凭证等相关证据，以备不时之需。
2. 理性维权：在维权过程中，请保持理性，避免与机构发生不必要的冲突和争执。

希望以上建议能够对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。