核心结论：在租房合同一年期满后主动续租的情况下，填报退税时需根据续租合同的具体形式（是否重新签订书面合同）以及当地税务政策来操作，以下是具体说明。

1. 若续租时重新签订了书面合同

• 填报方式：此时应将续租合同视为一份新的租赁合同，在填报退税时，需将原合同与续租合同分别作为独立的租赁期间进行申报。例如，原合同租赁期为2022年1月1日至2022年12月31日，续租合同租赁期为2023年1月1日至2023年12月31日，则在填报时需分别填写这两个时间段的租赁信息。
• 所需材料：需准备原合同及续租合同的复印件，以及支付租金的凭证（如银行转账记录、收据等），以证明租赁关系的存在及租金支付情况。
• 注意事项：需确保续租合同的条款与原合同一致或符合当地税务政策的要求，避免因合同条款变更而影响退税申请。

2. 若续租时未重新签订书面合同，但口头约定续租

• 填报方式：虽然未签订书面合同，但口头约定的续租行为在法律上同样有效。在填报退税时，可将整个租赁期间（包括原合同期及续租期）视为一个连续的租赁期间进行申报。但需注意，部分地区税务机关可能要求提供证明续租事实的证据，如房东的书面确认、租金支付记录等。
• 所需材料：除原合同复印件外，还需准备证明续租事实的证据，如房东的书面确认函、租金支付记录（显示续租期间的租金支付情况）等。
• 注意事项：口头约定的续租行为可能因缺乏书面证据而增加退税申请的难度，因此建议尽可能与房东签订书面续租合同，以明确双方的权利义务。

3. 通用注意事项

• 了解当地税务政策：不同地区的税务政策可能存在差异，因此在填报退税前，建议先了解当地税务机关的具体要求，确保填报信息的准确性。
• 保留相关证据：无论是签订书面合同还是口头约定续租，都应保留好相关证据（如合同、租金支付记录等），以备税务机关核查。
• 及时申报：按照当地税务机关的规定时间及时申报退税，避免因逾期申报而影响退税申请的受理。

建议：在填报退税过程中，如遇到任何疑问或困难，可直接向我咨询，我会根据你的具体情况提供详细的法律指导。