关于发包方何时退回履约保证金的问题，这主要取决于合同中的具体约定以及相关法律法规的规定。以下是我为您提供的详细解答：
一、合同约定优先
首先，您需要仔细查阅与发包方签订的合同，特别是关于履约保证金退还的条款。合同中通常会明确约定退还的时间、条件及方式。如果合同中有明确约定，那么发包方应按照合同约定的时间退还履约保证金。
二、无约定时的退还时间
如果合同中没有明确约定退还时间，那么根据相关法律法规和行业惯例，我们可以参考以下情况：
工程竣工验收合格后：
- 在工程建设领域，履约保证金通常与工程的履行情况挂钩。一旦工程竣工并通过验收，且承包人（即您或您所在的公司）无违约行为，发包方应及时退还履约保证金。
- 退还时间通常会在工程竣工验收合格后的一段时间内，这个时间可能因合同类型、工程规模、地区差异等因素而有所不同，但一般不应超过缺陷责任期（通常为1年，最长不超过2年）。
- 具体来说，有些合同可能约定在工程竣工验收合格后14天至30天内退还履约保证金。
考虑缺陷责任期：
- 如果履约保证金与工程质量挂钩，那么在缺陷责任期届满后，发包方应退还保证金。缺陷责任期是工程保修期的一部分，用于确保工程在保修期内出现质量问题时能够得到及时修复。
三、法律依据与原则
诚实信用原则：
- 根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，民事主体从事民事活动应遵循诚信原则。即使合同未明确约定退还时间，发包方在承包人按约履行义务后，也应及时退还保证金。
参考投标保证金退还规定：
- 虽然《中华人民共和国招标投标法实施条例》主要规定的是投标保证金的退还，但其原则对履约保证金的及时退还也具有参考意义。例如，该条例规定招标人最迟应在书面合同签订后5日内退还投标保证金，这体现了对保证金及时退还的重视。
四、实际操作建议
在签订合同时明确约定：
- 为了避免后续争议，建议您在签订合同时与发包方明确约定履约保证金的退还时间、条件及方式。
及时沟通与协商：
- 如果合同中没有明确约定或您对退还时间有疑问，建议及时与发包方进行沟通与协商，以达成共识。
保留相关证据：
- 在工程履行过程中，建议您保留好与履约保证金相关的所有证据，如缴存凭证、合同条款、验收报告等，以便在需要时维护自己的合法权益。
咨询专业律师：
- 如果遇到退还纠纷或无法与发包方达成共识的情况，建议您咨询专业律师以获取法律帮助和支持。
综上所述，发包方退回履约保证金的时间主要取决于合同中的具体约定以及相关法律法规的规定。在无约定的情况下，一般应在工程竣工验收合格后的合理时间内退还，且该时间不应超过缺陷责任期。希望这些解答能对您有所帮助。