结论：总监不在现场时，是否可以委托总监代表，这主要取决于公司章程、内部管理制度以及具体业务场景的需求，同时需确保委托行为符合相关法律法规的规定。以下从不同角度进行详细分析：

1. 公司章程与内部管理制度：

   • 公司章程规定：首先，应查阅公司章程，看其中是否有关于总监不在场时如何行使职权、是否可以委托代表以及委托代表的具体程序等规定。如果公司章程有明确规定，则应遵循章程执行。
   • 内部管理制度：除了公司章程，公司内部的管理制度也可能对总监的委托行为有具体规定。这些制度可能包括但不限于《授权管理办法》、《职务代理制度》等，它们会详细说明在何种情况下可以委托、委托的程序以及委托的权限范围等。

2. 业务场景与实际需求：

   • 紧急情况：如果总监因突发情况（如疾病、出差等）无法亲自到场，且业务需要立即处理，此时委托总监代表可能是必要的。但应确保委托行为不会损害公司利益，且代表具备处理相关业务的能力和权限。
   • 常规业务：对于一些常规业务，如果总监经常不在场，且业务处理需要一定的专业性和连续性，那么委托总监代表可能是一个合理的选择。但同样需要确保代表具备相应的资质和能力，且委托行为符合公司规定。

3. 法律法规的遵循：

   • 代理权来源：总监委托代表的行为应基于合法的代理权来源，如公司章程、内部管理制度或明确的授权书等。如果代理权来源不明确或存在瑕疵，可能导致委托行为无效。
   • 代理权限限制：即使总监委托了代表，也应明确代理的权限范围。代表应在授权范围内行使职权，不得超越权限或滥用职权。否则，可能对公司造成损失，并引发法律纠纷。
   • 法律责任承担：总监作为委托人，应对代表的行为承担一定的法律责任。如果代表因故意或过失给公司造成损失，总监可能需要承担相应的赔偿责任。因此，在委托代表时，总监应谨慎选择代表，并明确双方的权利和义务。

4. 实际操作建议：

   • 明确委托事项和权限：在委托总监代表时，应明确委托的具体事项、权限范围以及委托期限等。这可以通过书面授权书的形式进行确认，以确保双方对委托事项有清晰的认识。
   • 选择合适的代表：总监应选择具备相应资质、能力和信誉的代表来行使职权。代表应熟悉公司业务、了解公司文化，并具备良好的沟通能力和协调能力。
   • 监督与反馈：在委托期间，总监应保持对代表工作的监督与反馈。如果发现代表存在不当行为或超越权限的情况，应及时采取措施予以纠正或撤销委托。

总结与建议：总监不在现场时委托总监代表是可行的，但必须确保委托行为符合公司章程、内部管理制度以及相关法律法规的规定。在实际操作中，应明确委托事项和权限、选择合适的代表，并保持对代表工作的监督与反馈。如果有任何疑问或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询。