公司借给个人款项时，为确保交易的合法性和风险可控性，通常需要准备一系列附件来完善借款手续。以下是核心结论及详细说明：

1. 借款合同或协议：

   • 核心作用：明确双方的权利和义务，包括借款金额、利率、还款期限、还款方式等关键条款。
   • 内容要求：应详细、具体，避免模糊不清的表述，确保双方对合同内容无歧义。
   • 法律效力：借款合同是双方借贷关系的法律凭证，具有法律效力，一旦发生纠纷，可作为解决争议的依据。

2. 借款人身份证明：

   • 必要性：确认借款人的真实身份，防止身份冒用或欺诈行为。
   • 具体文件：通常包括借款人的身份证复印件、户口本复印件或其他有效身份证明文件。

3. 还款计划或承诺书：

   • 作用：明确借款人的还款意愿和计划，增加还款的确定性。
   • 内容：可以包括还款的具体时间节点、还款金额、还款方式等，以及借款人未能按时还款的违约责任。

4. 担保或抵押文件（如适用）：

   • 适用情况：如果借款金额较大或借款人信用状况不佳，公司可能要求借款人提供担保或抵押。
   • 具体文件：担保合同、抵押物清单、抵押权登记证明等，确保担保或抵押的合法性和有效性。

5. 公司内部审批文件：

   • 必要性：确保公司借款行为符合内部规章制度和审批流程。
   • 具体文件：可能包括借款申请书、审批表、董事会决议或股东会决议等，证明借款行为已经过公司内部合法审批。

6. 其他相关文件：

   • 根据具体情况：可能还需要提供其他与借款相关的文件，如借款用途说明、借款人财务状况证明等，以评估借款风险和还款能力。

建议：在准备这些附件时，公司应确保所有文件的真实性和合法性，并妥善保管以备后续使用。同时，公司也可以考虑咨询法律专业人士，以确保借款手续的完善性和合法性。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。