公司转让时公章移交手续应当包含以下核心内容,以确保移交过程合法、合规且具备法律效力:
明确移交主体与接收主体
在公章移交手续中,首先需明确移交方(原公司或其授权代表)与接收方(新公司或其授权代表)的具体信息,包括公司名称、统一社会信用代码、法定代表人姓名及身份证号等。若涉及授权代表,还需附上授权委托书,明确代理权限及期限。
详细列明移交公章的种类与数量
需清晰列明移交的公章种类,如公司公章、财务专用章、合同专用章、法人章等,并注明每枚公章的编号、材质、尺寸等特征,同时附上公章印模作为附件。若公章存在损坏或遗失情况,需在移交清单中特别注明,并说明处理方式(如注销、补办等)。
约定移交时间、地点与方式
移交手续中应明确公章移交的具体时间、地点及方式(如当面交接、邮寄等)。若选择邮寄方式,建议使用可追溯的快递服务,并保留寄送凭证。移交时间应与公司转让协议中的生效时间相衔接,避免出现管理真空期。
确认移交后的公章使用权限与责任划分
需明确自移交完成之日起,新公司对移交公章享有合法使用权,原公司不再承担因公章使用产生的任何法律责任。同时,建议约定新公司不得将公章用于非法目的或超出公司经营范围的活动,否则原公司有权追究其违约责任。
附上相关法律文件作为依据
移交手续应附上公司转让协议、股东会决议、董事会决议等法律文件作为依据,证明公章移交系公司转让的合法组成部分。若涉及外资企业或特殊行业,还需遵守相关外资管理或行业监管规定。
双方签字盖章确认
移交手续最后需由移交方与接收方的法定代表人或授权代表签字并加盖公司公章,以确认移交内容的真实性与合法性。签字盖章后,移交手续即具备法律效力,可作为后续纠纷解决的证据。
示例模板(可根据实际情况调整):
公章移交确认书
兹有(原公司名称)与(新公司名称)于__年月__日签订《公司转让协议》,现就公章移交事宜确认如下:
移交方(盖章):________________
法定代表人/授权代表(签字):______
日期:__年月__日
接收方(盖章):________________
法定代表人/授权代表(签字):______
日期:__年月__日
注意事项:
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