公司被起诉后，法院要求提交证据时，应当按照以下步骤和要点来准备和撰写证据材料：

1. 明确证据提交的目的与要求：

   • 首先，要仔细阅读法院的传票或相关通知，明确法院要求提交证据的具体目的、范围、格式以及提交的时间节点。
   • 证据的提交旨在支持公司的立场，反驳对方的指控，或证明公司主张的事实。

2. 收集与整理证据：

   • 根据案件的性质和争议焦点，全面收集与案件相关的证据材料。这可能包括合同、交易记录、通信记录、财务报表、专家意见、证人证言等。
   • 对收集到的证据进行整理，按照时间顺序、逻辑关系或重要性进行分类，以便于后续的撰写和提交。

3. 撰写证据清单与说明：

   • 证据清单：制作一份详细的证据清单，列明每份证据的名称、来源、形成时间、证明对象以及提交方式（如原件、复印件、电子版等）。
   • 证据说明：针对每份证据，撰写一份简要的说明，解释该证据与案件的关联性、证明力以及如何支持公司的立场。说明应简洁明了，避免冗长和无关的内容。

4. 遵循法院格式要求：

   • 根据法院的具体要求，准备证据材料的格式。这可能包括纸张大小、字体、行距、页边距等。
   • 如果法院要求提交电子版证据，应确保文件格式兼容，且易于打开和阅读。

5. 注意证据的真实性与合法性：

   • 确保所有提交的证据都是真实、合法且有效的。任何伪造、篡改或非法获取的证据都可能导致严重的法律后果。
   • 如果证据涉及第三方，应确保已获得第三方的同意或授权，以避免侵犯他人的合法权益。

6. 及时提交证据：

   • 严格按照法院规定的时间节点提交证据材料。逾期提交可能会导致证据不被采纳，从而影响公司的诉讼地位。
   • 如果因特殊原因无法按时提交，应及时向法院申请延期，并说明合理理由。

7. 准备证据的备份与副本：

   • 在提交证据前，应制作足够的备份和副本，以备不时之需。这有助于在证据丢失或损坏时迅速恢复，确保诉讼的顺利进行。

示例： 假设公司因合同纠纷被起诉，法院要求提交与合同履行相关的证据。公司可以按照以下方式准备和撰写证据材料：

• 证据清单：列明合同原件、交易记录、通信记录（如邮件、短信）、财务报表等。
• 证据说明：针对合同原件，说明其是双方签订的有效合同，明确了双方的权利和义务；针对交易记录，说明其证明了公司已按照合同约定履行了付款义务等。

额外建议：

• 在准备证据材料时，建议咨询专业律师的意见，以确保证据的充分性、真实性和合法性。
• 如果对证据的提交或撰写有疑问，可以及时向法院咨询或申请指导，以避免因程序错误而影响诉讼结果。

如有任何进一步的问题或需要更具体的指导，请直接向我咨询，我会根据你的具体情况提供详细的法律建议。