如果结案时本人无法亲自到场，可以采取以下几种方式处理：

1. 委托他人代为办理：

   • 法律依据：根据《中华人民共和国民事诉讼法》及相关司法解释，当事人可以委托他人代为进行诉讼活动，包括结案手续。这通常需要提供一份有效的授权委托书，明确代理人的身份、代理权限及代理事项。
   • 操作建议：你可以准备一份授权委托书，详细说明代理人的身份信息、代理权限（如代为领取结案文书、办理结案手续等），并由你本人签字或盖章确认。同时，附上你的身份证明文件复印件，以便法院或相关机构核实身份。

2. 与法院或相关机构沟通：

   • 特殊情况说明：如果你因特殊原因（如疾病、出差等）无法亲自到场，且没有合适的代理人，可以尝试与法院或相关机构沟通，说明你的具体情况，看是否可以提供其他解决方案，如延期办理、线上办理等。
   • 操作建议：提前与法院或相关机构联系，说明你的困境，并提供相关证明材料（如医疗证明、出差通知等）。根据他们的要求，配合提供必要的信息和文件，以便他们能够理解你的情况并作出相应安排。

3. 考虑法律后果：

   • 结案手续的重要性：结案手续是诉讼程序的重要环节，它标志着案件的正式结束。如果你未能按时办理结案手续，可能会影响案件的最终处理结果，甚至可能导致一些不必要的法律后果。
   • 操作建议：在无法亲自到场的情况下，务必尽快采取上述措施之一来办理结案手续。如果你对结案手续的具体流程或要求不清楚，可以咨询我或相关机构的工作人员，以确保手续的正确办理。

额外建议：

• 保持沟通：在整个过程中，保持与法院或相关机构的沟通是非常重要的。这有助于你及时了解案件的进展情况，以及他们对你无法亲自到场这一情况的看法和建议。
• 准备充分：无论你选择哪种方式处理，都要确保提供的信息和文件是准确、完整的。这有助于加快结案手续的办理速度，减少不必要的麻烦。

如果你在处理结案手续时遇到任何问题或困惑，可以直接向我咨询。我会根据你的具体情况，为你提供更详细、更专业的法律建议。