结算清单并非一定是在签订合同的时候就有的，这主要取决于合同的类型、交易习惯以及双方当事人的约定。以下从几个角度详细分析：

1. 合同类型与结算清单的关系

   • 在一些即时结清的合同中，比如购买日常用品，双方可能当场完成交易并结算，此时结算清单可能并不以书面形式单独存在，而是体现在交易凭证（如收据）上，或者根本不需要额外的结算清单。
   • 然而，在涉及长期合作、分期付款或复杂交易的合同中，结算清单就显得尤为重要。它通常会在合同履行过程中或履行完毕后，根据实际交易情况来编制，以明确双方的权利义务，确保交易的透明和公正。

2. 交易习惯与结算清单的编制

   • 不同的行业和地区可能有不同的交易习惯。在某些行业中，结算清单是交易过程中的常规文件，用于记录每笔交易的详细情况，便于双方核对和结算。
   • 在其他情况下，结算清单可能不是必需的，或者其编制时间和方式可能由双方当事人自行约定。

3. 双方当事人的约定

   • 合同是双方当事人意思自治的体现。如果双方在合同中明确约定了结算清单的编制时间、方式和内容，那么结算清单的出现时间就会按照合同约定来执行。
   • 例如，合同可能规定在每次交易后的一定时间内，由一方编制结算清单并提交给另一方审核确认。或者，合同可能规定在合同履行完毕后，双方共同编制结算清单以作为最终结算的依据。

法律建议：

• 在签订合同时，如果双方认为结算清单对于明确权利义务、保障交易安全具有重要意义，那么应当在合同中明确约定结算清单的编制时间、方式和内容。
• 在合同履行过程中，双方应当按照合同约定及时编制和审核结算清单，确保交易的透明和公正。如果发现结算清单存在错误或遗漏，应当及时与对方沟通并协商解决。
• 如果因结算清单问题产生纠纷，双方可以首先尝试通过协商解决。如果协商无果，可以考虑通过法律途径解决争议，比如提起诉讼或申请仲裁。

总之，结算清单的出现时间并不是固定的，而是取决于合同的类型、交易习惯以及双方当事人的约定。在签订合同时，双方应当充分考虑结算清单的重要性，并在合同中作出明确约定。如果有任何疑问或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询。