当公司法人和实际控制人不是同一人时，制作身份证明材料需根据不同使用场景和目的，分别准备法人与实际控制人的相关证明文件，以下为详细说明：

1. 公司内部管理场景

   • 法人身份证明材料：通常需提供法人身份证复印件（需本人签字确认与原件一致）、营业执照副本复印件（加盖公章）、公司章程中关于法人任职的条款页复印件（加盖公章）。若法人因故无法签字，可出具授权委托书并附法人身份证复印件，由受托人代为签署相关文件。
   • 实际控制人身份证明材料：需结合股权结构、协议安排等综合证明。例如：
     • 若通过直接持股控制公司，提供股权登记证明（如工商档案中的股东名册）、实际控制人身份证复印件；
     • 若通过间接持股（如通过控股公司持股），需提供控股公司的工商档案、股权结构图、实际控制人身份证复印件；
     • 若通过协议控制（如表决权委托、一致行动协议），需提供相关协议原件或复印件（加盖骑缝章）、实际控制人身份证复印件；
     • 若通过亲属关系或特殊信任关系控制公司，需提供亲属关系证明（如户口本、结婚证）或其他能证明控制关系的文件（如内部决议、资金往来记录），并附实际控制人身份证复印件。

2. 对外签署合同或参与诉讼场景

   • 法人身份证明材料：除上述内部管理场景所需材料外，还需提供法人授权委托书（明确授权范围、期限，由法人签字并加盖公章）、受托人身份证复印件（若受托人非法人本人）。
   • 实际控制人身份证明材料：若实际控制人需以公司名义对外签署合同或参与诉讼，需提供公司出具的《实际控制人确认函》（明确实际控制人身份及控制方式，加盖公章），并附实际控制人身份证复印件。若实际控制人以个人名义参与，则仅需提供其本人身份证复印件及能证明其与公司关联性的文件（如股权证明、协议等）。

3. 银行开户或融资场景

   • 法人身份证明材料：需提供法人身份证原件及复印件、营业执照副本原件及复印件、公司章程原件及复印件、公章、财务章、法人章。
   • 实际控制人身份证明材料：银行通常要求提供实际控制人的身份证复印件及能证明其控制关系的文件（如股权证明、协议、公司出具的《实际控制人确认函》等）。若实际控制人为境外人士，还需提供护照复印件及公证认证文件。

注意事项：

• 所有复印件均需注明“与原件一致”并签字或加盖公章；
• 若实际控制人通过多层股权结构或复杂协议控制公司，建议制作《股权结构图》或《控制关系说明书》，清晰展示控制路径；
• 根据具体场景和对方要求，可能需补充其他材料（如无犯罪记录证明、征信报告等），建议提前与对方沟通确认；
• 若涉及境外主体或跨境控制关系，需遵守外汇管理、反洗钱等相关法律法规，并办理必要的公证认证手续。

如有进一步疑问或需针对具体场景制定方案，可直接向我咨询。