调整合同价格的函件需基于合法性、合理性及双方协商一致的原则撰写，核心要点包括明确调整依据、协商过程、生效条件及书面确认。以下为具体撰写思路及示例：
一、法律前提与原则
合同变更的合法性
根据《民法典》第543条，合同变更需双方协商一致并采用书面形式。若原合同已约定价格调整机制（如市场波动条款、成本变动条款），可直接依据约定启动调整程序；若无约定，则需通过补充协议或函件协商变更。
合理性要求
价格调整需基于客观事实（如原材料成本上涨、政策变动、市场行情变化等），并提供相应证据（如采购合同、行业报告、政府文件等），避免单方随意调价引发纠纷。
二、函件撰写要点
标题与称谓
- 标题：明确函件性质，如《关于调整〈XXX合同〉价格的协商函》。
- 称谓：使用正式称谓（如“XX公司负责人”或“尊敬的XX先生/女士”）。
正文内容
- 引述原合同：简要说明合同名称、编号及签订时间，明确调整对象。
- 调整原因：客观陈述调价理由（如成本上升、市场变化等），并附证据材料清单。
- 调整方案：明确新价格、生效时间（如“自202X年XX月XX日起执行”）及过渡期安排（如已履行部分的结算方式）。
- 协商意愿：强调希望对方在收到函件后X日内回复，并保留进一步协商的权利。
- 法律后果提示：若对方未回复或拒绝调整，可提示按原合同履行或通过法律途径解决争议。
结尾与落款
- 结尾：使用正式结束语（如“此致 敬礼”或“顺颂商祺”）。
- 落款：加盖公司公章或合同专用章，并由授权代表签字，注明日期。
三、示例函件
关于调整〈钢材采购合同〉价格的协商函
XX公司：
我司与贵司于202X年XX月XX日签订的《钢材采购合同》（合同编号：XXX）第X条约定，钢材价格按市场行情调整。近期因国际铁矿石价格大幅上涨（附行业报告），导致我司采购成本增加XX%。为保障合同继续履行，现协商调整价格如下：
- 调整内容：自202X年XX月XX日起，钢材单价由XX元/吨调整为XX元/吨。
- 过渡安排：202X年XX月XX日前已交付的钢材按原价格结算，之后交付的按新价格执行。
- 协商期限：请贵司于收到本函后5日内书面回复，逾期未回复视为同意调整方案。
若贵司对调整方案有异议，我司愿进一步协商或按原合同履行。如协商未果，任何一方可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。
特此函告。
XX公司（盖章）
授权代表：XXX
202X年XX月XX日
四、注意事项
- 证据留存：调价函需附相关证据材料（如成本上涨证明、市场报价单等），并要求对方签收或通过EMS邮寄留存凭证。
- 协商记录：若通过邮件、会议等方式协商，需保留书面记录作为补充证据。
- 风险防范：若对方拒绝调价，可评估是否继续履行合同或解除合同，并提前准备应对方案。
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